Til stede: Harald, Gitte, Cecillie, Sherry, Irene og Lis

1. Opfølgning fra generalforsamlingen.

Her blev spurgt om, ældre og/eller svagelige kunne fritages for arbejdsdagen. Bestyrelsen mener ikke, det er muligt at administrere undtagelsesregler på en rimelig måde. Derfor må vi fastholde de gældende regler.

2. Nyt fra kassereren.

Ekstra konto er oprettet. Der skal nu to underskrifter til for at hæve
på denne konto og på konto for depositum. Kr. 50.000 overføres til den nye konto.
Kassereren undersøger gebyrer for transaktioner på den nye konto.

3. Kompostkværn.

Bestyrelsen mødes søndag 11. maj kl. 10, hvor vi instrueres i brug af
kompostkværn. kl. 11-13 kan medlemmerne komme og få kværnet kompost.

Der var 18 stemmeberettigede til stede.

1. Edmund blev valgt som dirigent. Lis som referent og Kurt og Linda som stemmetællere.

2. Formanden kom i sin beretning bl. a. ind på:
Yderhegnene er blevet klippet. Nye regler for eternitplader. Ny kompostkværn. Det medførte en diskussion om af hvem og hvornår den skal bruges. Bestyrelsen melder snarest ud om brug af kompostkværn.
Beretningen godkendt.

3. Årsregnskab og budget godkendt.

4. Gitte genvalgt som kasserer.

5. Lis genvalgt, og Sherry valgt som nyt bestyrelsesmedlem.

6. Irene valgt som suppleant

7. Der var ingen, der meldte sig som revisorsuppleant.

8. Indkomne forslag.
Indkøb af trailer. Forslaget faldt

Multtoilet. Formanden foreslog, at der nedsættes et udvalgt af frivillige, som skal arbejde
med sagen. Der var ingen der meldte sig, så forslaget faldt.

9. Under eventuelt var der forslag om forbud mod larmende maskiner i weekenden mellem
10 og 12. Forslagsstilleren blev opfordret til at fremsætte forslaget på næste  generalforsamling.

Der var også en opfordring til dem, der ikke retter sig efter reglerne om hækhøjde, at
fremsætte forslag til ændring af reglerne på næste generalforsamling.

Nu er der snart generalforsamling, du kan kikke på årsregnskab 2024 og budget 2025 i fælleshuset.

Et eksemplar vil blive uddelt på generalforsamlingen til alle medlemmer.

Forårshilsen
Gitte Kasserer

Til stede: Harald, Gitte Cecillie, Irene, Lis

Sikring modbedrageri:  

Efter forslag fra banken opretter vi en ekstra konto, hvor vi anbringer de penge, som vi ikke forventer at bruge det kommende år. På denne konto og på konto for depositum skal hævning godkendes af 2 personer. 

Kassereren har undersøgt foreningens forsikringsansvar. De opgaver, som medlemmer påtager sig, sker på medlemmets eget ansvar.

Regnskabet er revideret. Der er et mindre overskud for 2024.

Formanden undersøger markedet for kompostkværne og anskaffer en snarest muligt.

Et flertal i bestyrelsen vil på generalforsamlingen fremsætte et forslag om etablering af et multtoilet.

Et suk fra bestyrelsen! Vi har på vores havevandringer bedt mange om at bringe hækhøjden ned i overensstemmelse med ordensreglerne, og mange har desværre ignoreret det. Hvad gør vi? Kan vi drøfte det på generelforsamlingen?

Til stede: Harald, Gitte, Cecillie, Irene, Lis

Nyt fra kassereren: Kassererens udkast til rykkerbrev godkendt. Kassereren rykker pr. anbefalet brev snarest. Ekstraudgifterne herved betales af restanten.

Regnskab afleveret til revisor.

Foreningens computer kan ikke komme på hjemmesider m.m. ,da kassereren ikke har fået overdraget koden. Der søges professionel hjælp.

Ny printer købes, da den vi har ikke kan kopiere.

Indkomne forslag til generalforsamlingen skal være inde inden 1. april. Opslag herom kommer på opslagstavlen.

Endelig dagsorden lægges i postkasserne.

Bestyrelsen har set på, hvad vi kan gøre ved hegnet ud mod Nymarksvej. Det er så højt, at det tager eftermiddagssolen fra haverne på D-gangen. Vi overvejer, om det kan hjælpe, at fjerne de store træer.

Til stede: Harald, Gitte, Cecillie, Irene og Lis

1. Orientering:

Der er lukket for vandet.

Randbeplantningen langs parkeringen og langs Safirvej er klippet ind.

Kommunen sørger for hegnet mod Nymarksvej og Skydebanevej.

Kassereren kan ikke komme ind på foreningsmailen. Hun har ikke fået overdraget koden.

2. Generalforsamling

Det bliver søndag d. 27. april kl. 14.00 på biblioteket

3. Arbejdsdage:

lørdage 14. juni og 4. oktober 2025 kl. 10-14.

4. Havevandring:

lørdag 21. juni 2025 fra kl. 10.

5. Eventuelt:

Der er opgaver til dem, der endnu ikke har fået en erstatningsopgave for
arbejdsdagen.

Der skal nye lister på vinduerne i fælleshuset og repareres huller i vejen. Harald står for opgaverne og kontakter de pågældende medlemmer.

Opkrævning af kontingent for den nye sæson sendes ud pr. mail. Dem er ikke har en mail, vil få brev i postkasse eller sms.

Referent Lis

Deltagere: Harald, Gitte, Cecillie, Irene, Lis

1. Fællesaktiviteter.

Snak om, at lave en dag med åbne haver næste år, og evt. slutte af med grill. Foreningens udgifter hertil bør være begrænsede, så folk selv medbringer kød og drikkevarer.

2. Randbeplantningen.

Formanden har kontaktet kommunen, om de vil videreføre den plan, de udsendte sidst år m.h.t. beskæring af hegn ud mod Nymarksvej og Skydebanevej.

Der kommer nogen fra kommunen og besigtiger hegnet mandag eller tirsdag.

Hvis ikke kommunen gør noget ved hegnet, gennemfører vi planen om at hyre nogen til det.

3.Brændeovne.

Formanden undersøger om det er lovlig at installere brændeovne.

4. Containere.

Der har været en forespørgsel, om man må opstille en container i haven. Det må man ikke iflg. Vedtægterne.

5. Datoer.

Fastsættes på næste møde, som bliver 29. november kl. 15 hos Lis.

Hvis ikke det forinden bliver frost lukkes for vandet 1. december.

Referent Lis

Deltagere: Harald, Gitte, Lars, Cecillie, Irene, Lis

1. Lars vil gerne udtræde af bestyrelsen. Irene bliver bestyrelsesmedlem og Lars suppleant.

2. Formanden har indhentet et tilbud om at klippe hegnet udvendig for 800kr. i timen.
Arbejdet er anslået til at vare max. 5 timer. Tilbuddet er godkendt af bestyrelsen.
Formanden laver en aftale.

3. Arbejdsdag. Cecillie er tovholder i fælleshus og på fællesgrunden

Frank er tovholder på hegn og flishugger.
Gitte bestiller pizzaer og indkøber øl og vand

referent Lis

Deltagere: Harald, Gitte, Lars Cecillie, Lis

1. Udlejning af maskiner

Harald står nu for udlejning af maskiner. Vi overvejer, om der skal anskaffes en ny Texas fræser.

2. Plantebyttedag

Plantebyttedag afholdes søndag d. 8. september kl. 14-16 ved fælleshuset. Bestyrelsen sørger for kolde drikke.

3. Fælles arbejdsdag

Afholdes 29. september kl. 10-14.

Opgaver:

• Randbeplantningen skal klippes indvendig.
• Der lejes flishugger.
• Klippe hæk på fællesgrunden.
• Luge nyplantet hæk på fællesgrunden og lægge flis under.
• Rengøring af fælleshuset.

Der bestilles Pizzaer til frokosten.
Lars og Harald undersøger, om man kan leje en flishugger på Møn.
Bestyrelsen møder kl. 9.30 på arbejdsdagen.

4. Carporttag

Harald forsøger at skaffe os af med de to carporttag, der ligger ved fælleshuset.

Kommende bestyrelsesmøder:

• Søndag d. 22. september kl. 10
• Søndag d. 6. oktober kl. 10.

Referent Lis