Kære medlemmer,

Det er blevet tid til den årlige havevandring! Bestyrelsen går en tur rundt i vores dejlige forening for at kigge på haverne og sikre, at alt ser flot ud og følger vores fælles rammer.

Her er de vigtige datoer og detaljer, du skal holde øje med:

• Selve havevandringen: Søndag d. 21. juni kl. 10:00
• Opfølgende havevandring: Søndag d. 5. juli kl. 10:00
• Åbne haver: Alle haver skal være åbne og tilgængelige denne dag fra kl. 10:00, så bestyrelsen har mulighed for at kigge forbi.
• Seddel i postkassen: Når vi har besøgt din have, lægger vi en kort besked i din postkasse. Her vil der stå, om alt er i skønneste orden, eller om der er eventuelle bemærkninger, der kræver en kærlig hånd. Vi henviser til vores vedtægter samt vores ordensreglementer for foreningen!
• Opfølgning: Hvis du modtager en bemærkning, har du frem til søndag d. 5. juli kl. 10:00 til at bringe tingene i orden, hvor vi går den opfølgende runde.

Vi glæder os til at se alle jeres smukke, grønne oaser. Lad os i fællesskab sørge for, at foreningen viser sig fra sin absolut bedste side!

De bedste hilsner
Bestyrelsen

Dato: 17. maj 2026

Tilstede: Harald, Gitte, Lis, Irene, Tina og Sherry

1. Svampemuld og grus

Der er i alt 15 tilmeldte til svampemuld/grus. Irene ringer og undersøger priser og leveringsbetingelser, samt om der eventuelt kan findes andre og bedre tilbud.

2. Opgaver før arbejdsdagen (6. juni)

Der tilbydes en række forhåndsopgaver til de medlemmer, som ikke har mulighed for at deltage på selve arbejdsdagen den 6. juni.

• Opgaverne omfatter: Græsslåning ved og omkring fælleshuset, maling af fælleshuset samt klargøring og behandling af bænkene med linolie (bænkene skal gerne stå klar 1 uge før arbejdsdagen).

• Udeblivelse: Hvis man ikke deltager på arbejdsdagen og ikke udfører nogle af disse forhåndsopgaver, opkræves der betaling for udeblivelse til Gitte. Hvis man allerede nu ved at man er forhindret, så giv endelig besked til Gitte snarest muligt!

• Information: Da der er en fast tidsfrist på disse opgaver, sørger Gitte for, at informationen lægges op på hjemmesiden, Facebook og opslagstavlen.

3. Forplejning til arbejdsdagen

Gitte og Tina sørger for bestilling og afhentning af smørrebrød, drikkevarer og kaffe.

Lis og Sherry bager kage til dagen.

4. Info vedrørende eventuel aflysning

Bestyrelsen har drøftet sidste års dilemma vedrørende arbejdsdagen. Det er aftalt, at en eventuel aflysning af arbejdsdagen vil fremgå senest dagen før på hjemmesiden og Facebook. Det er medlemmets eget ansvar at holde sig orienteret herpå.

5. Arbejdsopgaver på selve arbejdsdagen (6. juni)

Følgende opgaver skal koordineres og udføres på dagen:

• Hæk og randbeplantning: Hækken ved fælleshuset skal klippes. Randbeplantningen skal trimmes på Skydebanevej (udvendigt) og Nymarksvej (indvendigt).
• Bemærk: Der anmodes om, at der stilles 4 trailere samt en motorsav til rådighed denne dag. Foreningen betaler kørselsgodtgørelse for bortkørsel af haveaffaldet til genbrugspladsen i enten Borre eller på Æbelnæsvej.

• Bygninger og inventar: Taget på fælleshuset skal lappes, og de punkterede vinduer skal fixes. Containergulvet skal skiftes ud.

• Rengøring og klargøring: Der skal gøres rent i fælleshuset og gøres klar til den fælles frokost. Der skal løbende brygges kaffe og deles drikkevarer ud til medlemmerne under arbejdet.

• Oprydning: Der skal ryddes op i og omkring fælleshuset (diverse ting smides ud). Sten og beton udenfor D8 skal fjernes og køres væk. De vinduer, der pt. står ved fælleshuset, smides ligeledes ud, hvis ikke de er blevet afsat inden da.

6. Gennemgang af udlejningsmaskiner

De maskiner i containeren, som medlemmerne har mulighed for at leje, skal gennemgås. Harald undersøger, om de virker, og vil efterfølgende opdatere listen over udlejningsmaskiner på hjemmesiden.

7. Høj vandstand i haverne

Bestyrelsen drøftede problemet med for høj vandstand i nogle af haverne. Harald stiller sin private pumpe til rådighed, så der kan foretages afvanding i de berørte haver.

8. Hestemøg vs. svampemuld

Da forslaget om indkøb af svampemuld blev godkendt, vil bestyrelsen ikke bestille hestemøg i denne sæson.

9. Eventuelt (Beslutningsprotokol)

I henhold til foreningens vedtægter tages en officiel beslutningsprotokol i brug fra dags dato.

Tilstede: Harald, Irene, Cecillie, Gitte, Lis og Sherry

Besvarelse af mail:

Proceduren omkring ventelisten er sådan at bestyrelsen skal godkende nye medlemmer. Bestyrelsen følger retningslinjen for ventelisteproceduren og det er kun muligt at blive optaget på ventelisten hvis man bor i Vordingborg kommune. Hvis man gerne vil vide sin anciennitet/ hvilket nummer man har på ventelisten: Denne er offentlig tilgængelig- ved personlig fremmøde- og efter aftale med formanden. Proceduren omkring ventelisten fungerer godt.

_____________________________________________

Bestyrelsen vil lave en oversigt over havelod og medlemmernes navne, så man som medlem af forening kan lære at kende hinanden på fornavn og ikke kun havenummer. Denne oversigt vil i fremtiden også hjælpe bestyrelsen når der er udskiftning af nye medlemmer ved at slette og erstatte.

Bestyrelsen har valgt at indkøbe en laminator, som skal bruges til foreningens dokumenter som skal hænges i opslagstavlen v. indgangen til Blegdamme.

Forslag til arbejdsdagen: Udskiftning af nyt tag på fælleshuset.

Afsættelse af byggematerialer som står ved fælleshuset. Sherry vil lave et opslag – til gratis afhentning på Facebook.

Sherry vil gerne undersøge om det er muligt at Vordingborg kommune vil hjælpe med at betale/ eller vedligeholde grusvejen ved indgangen. Harald vil sideløbende undersøge i hans netværk om interesse i denne arbejdsopgave til en fornuftig pris.

Bestyrelsen har snakket om foreningens kameraer- om de forsat skal hænge der selvom der ingen batterier er i. Lokalpolitiet anbefaler at have dem hængende, grundet tyveri. Vi bruger det som en “skræmmer.”

Harald tilbyder at lave en ny og større opslagstavle til foreningen, hvilket bestyrelsen syntes er en god ide’.

Årsregnskabet for 2025 er blevet godkendt af revisor og vil blive fremlagt samt uddelt til generalforsamlingen i April.

Yderligere vil dagsorden for den ordinære generalforsamling blive slået op på hjemmesiden og blive uddelt på generalforsamlingen.

Indkøb af drikkevarer og andet godt til generalforsamlingen. En fra bestyrelsens sørger for dette.

Kære naboer,

Vi nærmer os tidspunktet for vores næste generalforsamling, og i den forbindelse leder vi  efter nye kræfter til bestyrelsen. Vi ønsker at styrke vores bestyrelse med nye ansigter og friske idéer. Hvis du føler dig motiveret for at bidrage til driften og udviklingen af vores haveforening, vil vi blive meget glade for at høre fra dig.

Som bestyrelsesmedlem får du direkte indflydelse på vores fælles projekter og hverdagen i
foreningen. Vi vægter det gode humør og samarbejdet højt.

Så har du en lille “organisator” gemt i maven, brænder du for vores fællesskab, eller har du bare lyst til at have fingeren på pulsen i foreningen? Så er det nu, du skal springe til! Det kræver ikke nødvendigvis erfaring – bare lyst og motivation til at gøre en forskel for os alle sammen.

Hvis du er nysgerrig eller har spørgsmål til, hvad arbejdet indebærer, så tag endelig fat i Harald, Gitte, Lis, Irene eller Sherry til en uforpligtende snak eller meld gerne ud på generalforsamlingen hvis du ønsker at sidde i bestyrelsen.

Det er både hyggeligt og lærerigt at sidde i bestyrelsen, og vi lover, at man bliver taget godt imod.

Hilsen Bestyrelsen

Dato: Søndag den 8. februar 2026
Deltagere: Gitte, Irene, Harald og Sherry

1. Arbejdsdag

Der er vedtaget en ændring af datoen for den kommende arbejdsdag.

• Ny dato: Lørdag den 6. juni.

2. Generalforsamling og indkomne forslag

Bestyrelsen minder om, at alle indkomne forslag fra medlemmerne skal sendes skriftligt til bestyrelsen.

• Forslag der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være bestyrelsen i hænde senest 1 april. (jf.vedtægterne).

3. Kommende arrangementer

Bestyrelsen har fastlagt nye datoer for årets sociale arrangementer. (Oversigt sendes ud til medlemmerne).

4. Status på lejemål og venteliste

Der er sket løbende udskiftning og opdatering på foreningens parceller:

• B9: Der er budt velkommen til nye lejere.
• Kommende ledige lejemål: Det forventes, at C5 og B11 snart bliver ledige.
• Venteliste: Der er på nuværende tidspunkt ingen personer på venteliste til en have.

5. Haveleje 2026 og haveoversigt

Opkrævningen af haveleje for 2026 blev gennemgået.

• Der foreligger nu en opdateret oversigt over, hvilke medlemmer der har henholdsvis lille eller stor have, så opkrævningen stemmer overens med de faktiske kvadratmeter. Dette vil blive sendt ud til medlemmerne.

6. Næste møde

• Tidspunkt: Søndag den 29. marts kl. 11.00.
• Sted: Hos Harald.

Dato og Tid: 27. oktober 2025, kl. 15.00
Deltagere: Harald, Gitte, Lis, Irene, Cecilie og Sherry.

Opsagt Have og Lovgivning

• Bestyrelsen drøftede en have, der er blevet opsagt grundet misligholdelse.
• Den tidligere lejer har ikke afleveret haven i ryddelige forhold, og vedkommendes ejendele, et hus og et drivhus står stadig på grunden.
• Bestyrelsen er i tvivl om, hvordan de skal forholde sig til dette i henhold til lovgivningen, og hvad de må gøre.
• Aftalt handling: Bestyrelsen vil kontakte gratis retshjælp for at undersøge den juridiske situation.

Vandstandsproblematik

Bestyrelsen vil kontakte kommunen vedrørende problemet med for høj vandstand i haverne.

Nye Medlemmer og Lejekontrakter

• Nye medlemmer skal godkendes af bestyrelsen.
• Der er interesserede, som kommer for at se på de ledige haver.
• Formanden har kontaktet kommunen vedrørende:
  • Opdatering af foreningens nye formandsoplysninger.
  • En kopi af den lejekontrakt, som bestyrelsen mangler.

Vedr.: Arbejdsdag

Det er medlemmets ansvar ved udeblivelse- enten at betale eller bede om en arbejdsopgave! Kasserer påminder medlemmet ved forglemmelse og opkræver beløbet.

Påmindelse af Julehygge d. 7. november 2025 kl. 17. bliver sendt ud til medlemmerne på hjemmesiden og Facebook.

Kommende Datoer og Aktiviteter

Begivenhed	Dato	Tidspunkt	Ansvarlig/Bemærkninger
Generalforsamling	Lørdag d. 25. april 2026	14:00 – 16:00	Gitte kontakter Møn bibliotek for lokalebooking.
1. Arbejdsdag	D. 30. maj 2026	10:00 – 14:00
Havevandring	D. 21. juni 2026	Fra kl. 10:00
2. Arbejdsdag	D. 19. september 2026	10:00 – 14:00
Næste Bestyrelsesmøde	D. 8. februar 2026	Kl. 10:00

Referat fra bestyrelsesmøde 3/9-2025

Til stede: Harald, Gitte, Cecilie, Irene og Sherry

1. Evaluering af sommerfesten.

En sommerfest anses for at være en succes, når der er en god feststemning med god mad, musik, pynt og et passende lokale, der skaber en unik atmosfære for gæsterne. Vi har et ønske om at dette bliver en tradition for haveforeningen og vil gerne arrangere endnu én til næste år. Vi håber at flere har lyst til at deltage for at styrke fællesskabet i foreningen.

Der vil blive indkøbt flytbare parasoller, da man erfarede at det vil blive bagende hedt uden nogle i sommerperioden, samt besked om arrangementer vil bestyrelsen udsende i meget god tid

2. Udeblivelse fra arbejdsdagen 14/6-2025

5 medlemmer har stadig ikke betalt for udeblivelse eller bedt om en arbejdsopgave. Kassereren har sendt en anmodning om 300 kr. på Mobilepay, men medlemmerne har stadig ikke reageret.

Vi har talt om i bestyrelsen, om evt. opkræve udeblivelses beløbet oveni den årlige kontingentopkrævning fremadrettet?

Blegdammens vedtægter § 3.6.

Bestyrelsen fastlægger 2 fælles arbejdsdage årligt. Som medlem har man pligt til at deltage i de fælles arbejdsdage, med mindst 1 person per have. Ved udeblivelse kan man af bestyrelsen få tildelt en arbejdsopgave, eller man kan betale et gebyr som fastsættes på generalforsamlingen. Det vil blive opkrævet umiddelbart efter arbejdsdagen, med betaling 14 dage efter opkrævningen. Som medlem deltager man i fornødent omfang i vedligeholdelse af have, områdets stier og fællesarealer efter bestyrelsens anvisninger.

3. Status på opsagte haver.

Have D14 og D8 er blevet opsagt fra bestyrelsens side.

Når et kolonihavelejemål opsiges, reguleres processen af både Kolonihaveloven og den enkelte haveforenings vedtægter. En opsigelse kan ske frivilligt fra lejerens side, eller som en konsekvens af misligholdelse af lejemålet. Misligholdelse kan omfatte overtrædelse af haveforeningens vedtægter, ordensregler, eller hvis lejeren benytter kolonihaven til ulovlig helårsbeboelse eller ulovligt byggeri.

Blegdammens vedtægter § 3 stk 5.

Ved afståelse er medlemmet forpligtet til, for egen regning, at aflevere haven ryddet. Herunder bortskaffelse af affald. Tilstedeværende bygninger som ny lejer eller foreningen ikke ønsker at overtage skal fjernes.

§ 9 stk 2.

Såfremt vedtægterne- herunder ordensreglerne ikke bliver overholdt trods bestyrelsens påbud betragtes dette som misligholdelse og medfører eksklusion.

1. Advarsel sendes som brev.
2. Advarsel sendes 14 dage herefter pr. Anbefalet brev
3. Advarsel er en opsigelse som sendes 14 dage efter anden advarsel.

Afståelsen sker senest efter 30 dage.

4. Arbejdsdagen d. 4. Oktober fra kl. 10- 14

Lørdag d. 4. Oktober 2025 er der planlagt Arbejdsdag.

Til arbejdsdagen bliver der bestilt smørrebrød og indkøbt drikkevarer til de hårdtarbejdende medlemmer.

Arbejdsopgaver, som vil blive tildelt:

• Randbeplantningen skal klippes indefra (Flishugger kontaktes) – der vil derefter blive stillet flis til rådighed for medlemmerne
• Hækkeklipning omkring fælleshuset
• Der skal ligges jord omkring flisearealet v. fælleshuset
• Male fælleshuset
• Forberedelse til frokost, rengøring, klargøring og opstilling etc.
• Græsslåning omkring randbeplantningen ude v. vejene. altså omkring haveforeningen.

Harald beder medlemmet som har fået tildelt opgaven om at slå græsset v. fælleshuset året ud- om at gøre det inden arbejdsdagen, så arbejdet omkring fliserne bliver nemt tilgængeligt.

Bestyrelsen sørger for bestilling af mad og drikkevarer.

5. Beskeder til medlemmer

Når medlemmer skal have beskeder foregår det på disse kanaler:

• I medlemmernes egne postkasser
• På opslagstavlen ved. indgangen til haveforeningen
• Hjemmesiden- her findes ALLE informationer!
• Facebook

6. Kommende arrangementer 2025:

• Flisdag, søndag d. 21. September kl. 10-13.
• Julehygge, fredag d. 7. November kl. 17.
• Bestyrelsesmøde d. 27. Oktober kl. 15.

Til kommende arrangementer vil der blive hængt en tilmeldelsesblanket op i fælleshuset og hvis man bruger Facebook, vil man ligeledes have mulighed for at tilmelde sig der.

Til stede: Harald, Gitte, Sherry, Irene og Lis

1. Opfølgning på havevandringen.

Nogle har fulgt bestyrelsens anvisninger. Andre har ikke reageret. De vil høre nærmere.

2. Udeblivelse fra arbejdsdagen.

15 har ikke betalt for udeblivelse eller bedt om en arbejdsopgave. Kassereren sender en anmodning om 300 kr. på Mobilpay.

3. Materialer til fællesgrunden.

Formanden har kontakt til en person, som gerne vil sørge for at fliser og grus bliver bragt op på fællesgrunden.

4. Lægge fliser

Søndag d. 27. juli kl. 10.00 fortsætter arbejdet med at lægge fliser. Vi har brug for hjælpere. De kan melde sig hos et medlem af bestyrelsen. Bagefter er der hygge og  grillpølser.

5. Sommerfest

Bestyrelsen vil gerne holde en sommerfest. Vi har to datoer i spil. 9. august eller 16.  august. Begge dage kl. 14-19. Vi vil gerne have en tilkendegivelse om hvilken dato, man foretrækker.

Til stede: Harald, Gitte, Cecillie, Irene, Sherry og Lis

1. Nyt fra formanden:

Vi har fået 2 nye lejere, B10 og D2.

2. Arbejdsdag

Lis bestiller håndmadder.
Harald sørger for øl, vand og beskyttelsesbriller.
Gitte køber  kaffe, servietter m.m.
Sherry og Lis bager kage.

Arbejdsopgaver på fællesgrunden:

• slå græs
• klippe hæk
• luge hæk
• reparere vinduer
• rengøring af huset
• lægge fliser under borde/bænkesæt
• Klipning af randbeplantningen indvendig, hvis vi har folk nok, da fællesgrunden har 1. prioritet. Herunder flisning og evt. bortkørsel af haveaffald.Hertil behøver vi en bil med trailer, som kan køre haveaffaldet bort.

Arbejdsgrupper:

• Gitte står for fliselægningen og køber ind til det.
• Irene står for hækklipning og lugning
• Harald står for reparation af vinduer
• Lis står for rengøring af huset
• Cecillie slår græs på langs Safirvej

3. Hegnet mod Nymarksvej

Harald indhenter pris på nedskæring af hegnet.

4. Havevandring

Havevandring  21. juni kl. 10-13. Det bliver Harald, Gitte, Sherry og Irene som foretager  havevandring. Bl. a. vil hækhøjden bliver målt, og hækken set efter for fremmede vækster,
Kompostkværnen er fremme efter havevandringen. Man kan få fliset kl. 14-16.

5. juli er der opfølgning på havevandringen, hvor bestyrelsen ser, om de påtalte ting er
bragt i orden.