Nu er der snart generalforsamling, du kan kikke på årsregnskab 2024 og budget 2025 i fælleshuset.

Et eksemplar vil blive uddelt på generalforsamlingen til alle medlemmer.

Forårshilsen
Gitte Kasserer

Til stede: Harald, Gitte Cecillie, Irene, Lis

Sikring modbedrageri:  

Efter forslag fra banken opretter vi en ekstra konto, hvor vi anbringer de penge, som vi ikke forventer at bruge det kommende år. På denne konto og på konto for depositum skal hævning godkendes af 2 personer. 

Kassereren har undersøgt foreningens forsikringsansvar. De opgaver, som medlemmer påtager sig, sker på medlemmets eget ansvar.

Regnskabet er revideret. Der er et mindre overskud for 2024.

Formanden undersøger markedet for kompostkværne og anskaffer en snarest muligt.

Et flertal i bestyrelsen vil på generalforsamlingen fremsætte et forslag om etablering af et multtoilet.

Et suk fra bestyrelsen! Vi har på vores havevandringer bedt mange om at bringe hækhøjden ned i overensstemmelse med ordensreglerne, og mange har desværre ignoreret det. Hvad gør vi? Kan vi drøfte det på generelforsamlingen?

Til stede: Harald, Gitte, Cecillie, Irene, Lis

Nyt fra kassereren: Kassererens udkast til rykkerbrev godkendt. Kassereren rykker pr. anbefalet brev snarest. Ekstraudgifterne herved betales af restanten.

Regnskab afleveret til revisor.

Foreningens computer kan ikke komme på hjemmesider m.m. ,da kassereren ikke har fået overdraget koden. Der søges professionel hjælp.

Ny printer købes, da den vi har ikke kan kopiere.

Indkomne forslag til generalforsamlingen skal være inde inden 1. april. Opslag herom kommer på opslagstavlen.

Endelig dagsorden lægges i postkasserne.

Bestyrelsen har set på, hvad vi kan gøre ved hegnet ud mod Nymarksvej. Det er så højt, at det tager eftermiddagssolen fra haverne på D-gangen. Vi overvejer, om det kan hjælpe, at fjerne de store træer.

Til stede: Harald, Gitte, Cecillie, Irene og Lis

1. Orientering:

Der er lukket for vandet.

Randbeplantningen langs parkeringen og langs Safirvej er klippet ind.

Kommunen sørger for hegnet mod Nymarksvej og Skydebanevej.

Kassereren kan ikke komme ind på foreningsmailen. Hun har ikke fået overdraget koden.

2. Generalforsamling

Det bliver søndag d. 27. april kl. 14.00 på biblioteket

3. Arbejdsdage:

lørdage 14. juni og 4. oktober 2025 kl. 10-14.

4. Havevandring:

lørdag 21. juni 2025 fra kl. 10.

5. Eventuelt:

Der er opgaver til dem, der endnu ikke har fået en erstatningsopgave for
arbejdsdagen.

Der skal nye lister på vinduerne i fælleshuset og repareres huller i vejen. Harald står for opgaverne og kontakter de pågældende medlemmer.

Opkrævning af kontingent for den nye sæson sendes ud pr. mail. Dem er ikke har en mail, vil få brev i postkasse eller sms.

Referent Lis

Deltagere: Harald, Gitte, Cecillie, Irene, Lis

1. Fællesaktiviteter.

Snak om, at lave en dag med åbne haver næste år, og evt. slutte af med grill. Foreningens udgifter hertil bør være begrænsede, så folk selv medbringer kød og drikkevarer.

2. Randbeplantningen.

Formanden har kontaktet kommunen, om de vil videreføre den plan, de udsendte sidst år m.h.t. beskæring af hegn ud mod Nymarksvej og Skydebanevej.

Der kommer nogen fra kommunen og besigtiger hegnet mandag eller tirsdag.

Hvis ikke kommunen gør noget ved hegnet, gennemfører vi planen om at hyre nogen til det.

3.Brændeovne.

Formanden undersøger om det er lovlig at installere brændeovne.

4. Containere.

Der har været en forespørgsel, om man må opstille en container i haven. Det må man ikke iflg. Vedtægterne.

5. Datoer.

Fastsættes på næste møde, som bliver 29. november kl. 15 hos Lis.

Hvis ikke det forinden bliver frost lukkes for vandet 1. december.

Referent Lis

Deltagere: Harald, Gitte, Lars, Cecillie, Irene, Lis

1. Lars vil gerne udtræde af bestyrelsen. Irene bliver bestyrelsesmedlem og Lars suppleant.

2. Formanden har indhentet et tilbud om at klippe hegnet udvendig for 800kr. i timen.
Arbejdet er anslået til at vare max. 5 timer. Tilbuddet er godkendt af bestyrelsen.
Formanden laver en aftale.

3. Arbejdsdag. Cecillie er tovholder i fælleshus og på fællesgrunden

Frank er tovholder på hegn og flishugger.
Gitte bestiller pizzaer og indkøber øl og vand

referent Lis

Deltagere: Harald, Gitte, Lars Cecillie, Lis

1. Udlejning af maskiner

Harald står nu for udlejning af maskiner. Vi overvejer, om der skal anskaffes en ny Texas fræser.

2. Plantebyttedag

Plantebyttedag afholdes søndag d. 8. september kl. 14-16 ved fælleshuset. Bestyrelsen sørger for kolde drikke.

3. Fælles arbejdsdag

Afholdes 29. september kl. 10-14.

Opgaver:

• Randbeplantningen skal klippes indvendig.
• Der lejes flishugger.
• Klippe hæk på fællesgrunden.
• Luge nyplantet hæk på fællesgrunden og lægge flis under.
• Rengøring af fælleshuset.

Der bestilles Pizzaer til frokosten.
Lars og Harald undersøger, om man kan leje en flishugger på Møn.
Bestyrelsen møder kl. 9.30 på arbejdsdagen.

4. Carporttag

Harald forsøger at skaffe os af med de to carporttag, der ligger ved fælleshuset.

Kommende bestyrelsesmøder:

• Søndag d. 22. september kl. 10
• Søndag d. 6. oktober kl. 10.

Referent Lis

Tilstede: Harald, Cecillie, Irene og Gitte
Fraværende: Lis og Lars

1: Orientering fra Formanden

Alle haver nu er lejet ud.

Nye lejere:

• B11: Dorte
• D2: Jan
• D8: Wasa

Vi ønsker de nye medlemmer velkommen.

Kort over placering af haverne er ophængt i udhængsskabet.

2: Orientering fra Kassereren

Kasseren fortalte at Harald nu også har adgang til foreningens bank konto.

3: Microsoft abonnement

Tidligere medlem betaler Microsoft abonnement hvert år, det skal der styr på, da beløbet naturligvis skal trækkes fra foreningens konto. Foreningen refunderede beløbet sidste år og har siden prøvet at løse problemet. Nu prøver vi at få en udefra til at hjælpe med det.

3: EVT.

Intet

Næste møde Søndag d. 1. september 2024 kl. 10.00 i fælleshuset.

Referanter: Irene og Gitte

Tilstede: Harald, Gitte, Cecillie, Lis og Irene

Bestyrelsen fordelte arbejdsopgaver til dem, der har ønsket det. De vil snarest få besked.

Det blev også besluttet at sende en rykker ud til dem, der endnu ikke har betalt 300 kr. Betalingsfrist 30. juni

Husk vi kommer på besøg 23. juni i de haver, der har fået en påtale.

1. Orientering fra kassereren

Indestående i bank 75.072,28 kr.

Der er endnu ikke kommet regning for rydning af D2.

2. Arbejdsdag

Gitte laver medlemsliste.
Lars sørger for at foreningens maskiner er klar.
Cecillie bestiller håndmadder.
Irene sørger for drikkevarer.
Gitte og Lars sørger for kaffe og kage.
Harald køber græsfrø.

3. Hestemøg

Der bestilles hestemøg til september. Det overdækkes med presenning.

4. Opgaver til dem, der ikke møder op på arbejdsdagen

Husk at betale kr. 300 eller aftal en arbejdsopgave med bestyrelsen.

Bestyrelsen mødes 13. juni kl. 16.30 og laver en liste med arbejdsopgaver til dem, der vil have en arbejdsopgave.