Kære havevenner

Havevandringen er veloverstået og der er kommet post i jeres postkasse/ rør – til dem som  har fået bemærkninger.

Der var få haver hvor bestyrelsen ikke havde adgang, her er det vigtigt i forhold til bestyrelsens arbejde at når vi beder om adgang, så SKAL der være adgang. Ellers kan vi ikke gennemføre havevandringen i haven og vi skal så afsætte en anden dag til dette!

Jeg vil blot tilføje at under bemærkninger på sedlen- da jeg fik skrevet at haven bliver tjekket d. 5. Juni mener jeg selvfølgelig d. 5. Juli som er opfølgningsdagen.

Bestyrelsen siger tak for at åbne jeres fine haver.

God weekend herfra.

Til stede: Harald, Gitte, Cecillie, Irene, Sherry og Lis

1. Nyt fra formanden:

Vi har fået 2 nye lejere, B10 og D2.

2. Arbejdsdag

Lis bestiller håndmadder.
Harald sørger for øl, vand og beskyttelsesbriller.
Gitte køber  kaffe, servietter m.m.
Sherry og Lis bager kage.

Arbejdsopgaver på fællesgrunden:

• slå græs
• klippe hæk
• luge hæk
• reparere vinduer
• rengøring af huset
• lægge fliser under borde/bænkesæt
• Klipning af randbeplantningen indvendig, hvis vi har folk nok, da fællesgrunden har 1. prioritet. Herunder flisning og evt. bortkørsel af haveaffald.Hertil behøver vi en bil med trailer, som kan køre haveaffaldet bort.

Arbejdsgrupper:

• Gitte står for fliselægningen og køber ind til det.
• Irene står for hækklipning og lugning
• Harald står for reparation af vinduer
• Lis står for rengøring af huset
• Cecillie slår græs på langs Safirvej

3. Hegnet mod Nymarksvej

Harald indhenter pris på nedskæring af hegnet.

4. Havevandring

Havevandring  21. juni kl. 10-13. Det bliver Harald, Gitte, Sherry og Irene som foretager  havevandring. Bl. a. vil hækhøjden bliver målt, og hækken set efter for fremmede vækster,
Kompostkværnen er fremme efter havevandringen. Man kan få fliset kl. 14-16.

5. juli er der opfølgning på havevandringen, hvor bestyrelsen ser, om de påtalte ting er
bragt i orden.

Til stede: Harald, Gitte, Cecillie, Sherry, Irene og Lis

1. Opfølgning fra generalforsamlingen.

Her blev spurgt om, ældre og/eller svagelige kunne fritages for arbejdsdagen. Bestyrelsen mener ikke, det er muligt at administrere undtagelsesregler på en rimelig måde. Derfor må vi fastholde de gældende regler.

2. Nyt fra kassereren.

Ekstra konto er oprettet. Der skal nu to underskrifter til for at hæve
på denne konto og på konto for depositum. Kr. 50.000 overføres til den nye konto.
Kassereren undersøger gebyrer for transaktioner på den nye konto.

3. Kompostkværn.

Bestyrelsen mødes søndag 11. maj kl. 10, hvor vi instrueres i brug af
kompostkværn. kl. 11-13 kan medlemmerne komme og få kværnet kompost.

Der var 18 stemmeberettigede til stede.

1. Edmund blev valgt som dirigent. Lis som referent og Kurt og Linda som stemmetællere.

2. Formanden kom i sin beretning bl. a. ind på:
Yderhegnene er blevet klippet. Nye regler for eternitplader. Ny kompostkværn. Det medførte en diskussion om af hvem og hvornår den skal bruges. Bestyrelsen melder snarest ud om brug af kompostkværn.
Beretningen godkendt.

3. Årsregnskab og budget godkendt.

4. Gitte genvalgt som kasserer.

5. Lis genvalgt, og Sherry valgt som nyt bestyrelsesmedlem.

6. Irene valgt som suppleant

7. Der var ingen, der meldte sig som revisorsuppleant.

8. Indkomne forslag.
Indkøb af trailer. Forslaget faldt

Multtoilet. Formanden foreslog, at der nedsættes et udvalgt af frivillige, som skal arbejde
med sagen. Der var ingen der meldte sig, så forslaget faldt.

9. Under eventuelt var der forslag om forbud mod larmende maskiner i weekenden mellem
10 og 12. Forslagsstilleren blev opfordret til at fremsætte forslaget på næste  generalforsamling.

Der var også en opfordring til dem, der ikke retter sig efter reglerne om hækhøjde, at
fremsætte forslag til ændring af reglerne på næste generalforsamling.

Nu er der snart generalforsamling, du kan kikke på årsregnskab 2024 og budget 2025 i fælleshuset.

Et eksemplar vil blive uddelt på generalforsamlingen til alle medlemmer.

Forårshilsen
Gitte Kasserer

Til stede: Harald, Gitte Cecillie, Irene, Lis

Sikring modbedrageri:  

Efter forslag fra banken opretter vi en ekstra konto, hvor vi anbringer de penge, som vi ikke forventer at bruge det kommende år. På denne konto og på konto for depositum skal hævning godkendes af 2 personer. 

Kassereren har undersøgt foreningens forsikringsansvar. De opgaver, som medlemmer påtager sig, sker på medlemmets eget ansvar.

Regnskabet er revideret. Der er et mindre overskud for 2024.

Formanden undersøger markedet for kompostkværne og anskaffer en snarest muligt.

Et flertal i bestyrelsen vil på generalforsamlingen fremsætte et forslag om etablering af et multtoilet.

Et suk fra bestyrelsen! Vi har på vores havevandringer bedt mange om at bringe hækhøjden ned i overensstemmelse med ordensreglerne, og mange har desværre ignoreret det. Hvad gør vi? Kan vi drøfte det på generelforsamlingen?

Til stede: Harald, Gitte, Cecillie, Irene, Lis

Nyt fra kassereren: Kassererens udkast til rykkerbrev godkendt. Kassereren rykker pr. anbefalet brev snarest. Ekstraudgifterne herved betales af restanten.

Regnskab afleveret til revisor.

Foreningens computer kan ikke komme på hjemmesider m.m. ,da kassereren ikke har fået overdraget koden. Der søges professionel hjælp.

Ny printer købes, da den vi har ikke kan kopiere.

Indkomne forslag til generalforsamlingen skal være inde inden 1. april. Opslag herom kommer på opslagstavlen.

Endelig dagsorden lægges i postkasserne.

Bestyrelsen har set på, hvad vi kan gøre ved hegnet ud mod Nymarksvej. Det er så højt, at det tager eftermiddagssolen fra haverne på D-gangen. Vi overvejer, om det kan hjælpe, at fjerne de store træer.