Referat fra bestyrelsesmøde 3/9-2025
Til stede: Harald, Gitte, Cecilie, Irene og Sherry
1. Evaluering af sommerfesten.
En sommerfest anses for at være en succes, når der er en god feststemning med god mad, musik, pynt og et passende lokale, der skaber en unik atmosfære for gæsterne. Vi har et ønske om at dette bliver en tradition for haveforeningen og vil gerne arrangere endnu én til næste år. Vi håber at flere har lyst til at deltage for at styrke fællesskabet i foreningen.
Der vil blive indkøbt flytbare parasoller, da man erfarede at det vil blive bagende hedt uden nogle i sommerperioden, samt besked om arrangementer vil bestyrelsen udsende i meget god tid
2. Udeblivelse fra arbejdsdagen 14/6-2025
5 medlemmer har stadig ikke betalt for udeblivelse eller bedt om en arbejdsopgave. Kassereren har sendt en anmodning om 300 kr. på Mobilepay, men medlemmerne har stadig ikke reageret.
Vi har talt om i bestyrelsen, om evt. opkræve udeblivelses beløbet oveni den årlige kontingentopkrævning fremadrettet?
Blegdammens vedtægter § 3.6.
Bestyrelsen fastlægger 2 fælles arbejdsdage årligt. Som medlem har man pligt til at deltage i de fælles arbejdsdage, med mindst 1 person per have. Ved udeblivelse kan man af bestyrelsen få tildelt en arbejdsopgave, eller man kan betale et gebyr som fastsættes på generalforsamlingen. Det vil blive opkrævet umiddelbart efter arbejdsdagen, med betaling 14 dage efter opkrævningen. Som medlem deltager man i fornødent omfang i vedligeholdelse af have, områdets stier og fællesarealer efter bestyrelsens anvisninger.
3. Status på opsagte haver.
Have D14 og D8 er blevet opsagt fra bestyrelsens side.
Når et kolonihavelejemål opsiges, reguleres processen af både Kolonihaveloven og den enkelte haveforenings vedtægter. En opsigelse kan ske frivilligt fra lejerens side, eller som en konsekvens af misligholdelse af lejemålet. Misligholdelse kan omfatte overtrædelse af haveforeningens vedtægter, ordensregler, eller hvis lejeren benytter kolonihaven til ulovlig helårsbeboelse eller ulovligt byggeri.
Blegdammens vedtægter § 3 stk 5.
Ved afståelse er medlemmet forpligtet til, for egen regning, at aflevere haven ryddet. Herunder bortskaffelse af affald. Tilstedeværende bygninger som ny lejer eller foreningen ikke ønsker at overtage skal fjernes.
§ 9 stk 2.
Såfremt vedtægterne- herunder ordensreglerne ikke bliver overholdt trods bestyrelsens påbud betragtes dette som misligholdelse og medfører eksklusion.
1. Advarsel sendes som brev.
2. Advarsel sendes 14 dage herefter pr. Anbefalet brev
3. Advarsel er en opsigelse som sendes 14 dage efter anden advarsel.
Afståelsen sker senest efter 30 dage.
4. Arbejdsdagen d. 4. Oktober fra kl. 10- 14
Lørdag d. 4. Oktober 2025 er der planlagt Arbejdsdag.
Til arbejdsdagen bliver der bestilt smørrebrød og indkøbt drikkevarer til de hårdtarbejdende medlemmer.
Arbejdsopgaver, som vil blive tildelt:
- Randbeplantningen skal klippes indefra (Flishugger kontaktes) – der vil derefter blive stillet flis til rådighed for medlemmerne
- Hækkeklipning omkring fælleshuset
- Der skal ligges jord omkring flisearealet v. fælleshuset
- Male fælleshuset
- Forberedelse til frokost, rengøring, klargøring og opstilling etc.
- Græsslåning omkring randbeplantningen ude v. vejene. altså omkring haveforeningen.
Harald beder medlemmet som har fået tildelt opgaven om at slå græsset v. fælleshuset året ud- om at gøre det inden arbejdsdagen, så arbejdet omkring fliserne bliver nemt tilgængeligt.
Bestyrelsen sørger for bestilling af mad og drikkevarer.
5. Beskeder til medlemmer
Når medlemmer skal have beskeder foregår det på disse kanaler:
- I medlemmernes egne postkasser
- På opslagstavlen ved. indgangen til haveforeningen
- Hjemmesiden- her findes ALLE informationer!
- Facebook
6. Kommende arrangementer 2025:
- Flisdag, søndag d. 21. September kl. 10-13.
- Julehygge, fredag d. 7. November kl. 17.
- Bestyrelsesmøde d. 27. Oktober kl. 15.
Til kommende arrangementer vil der blive hængt en tilmeldelsesblanket op i fælleshuset og hvis man bruger Facebook, vil man ligeledes have mulighed for at tilmelde sig der.
