Dato: 17. maj 2026

Tilstede: Harald, Gitte, Lis, Irene, Tina og Sherry

1. Svampemuld og grus

Der er i alt 15 tilmeldte til svampemuld/grus. Irene ringer og undersøger priser og leveringsbetingelser, samt om der eventuelt kan findes andre og bedre tilbud.

2. Opgaver før arbejdsdagen (6. juni)

Der tilbydes en række forhåndsopgaver til de medlemmer, som ikke har mulighed for at deltage på selve arbejdsdagen den 6. juni.

• Opgaverne omfatter: Græsslåning ved og omkring fælleshuset, maling af fælleshuset samt klargøring og behandling af bænkene med linolie (bænkene skal gerne stå klar 1 uge før arbejdsdagen).

• Udeblivelse: Hvis man ikke deltager på arbejdsdagen og ikke udfører nogle af disse forhåndsopgaver, opkræves der betaling for udeblivelse til Gitte. Hvis man allerede nu ved at man er forhindret, så giv endelig besked til Gitte snarest muligt!

• Information: Da der er en fast tidsfrist på disse opgaver, sørger Gitte for, at informationen lægges op på hjemmesiden, Facebook og opslagstavlen.

3. Forplejning til arbejdsdagen

Gitte og Tina sørger for bestilling og afhentning af smørrebrød, drikkevarer og kaffe.

Lis og Sherry bager kage til dagen.

4. Info vedrørende eventuel aflysning

Bestyrelsen har drøftet sidste års dilemma vedrørende arbejdsdagen. Det er aftalt, at en eventuel aflysning af arbejdsdagen vil fremgå senest dagen før på hjemmesiden og Facebook. Det er medlemmets eget ansvar at holde sig orienteret herpå.

5. Arbejdsopgaver på selve arbejdsdagen (6. juni)

Følgende opgaver skal koordineres og udføres på dagen:

• Hæk og randbeplantning: Hækken ved fælleshuset skal klippes. Randbeplantningen skal trimmes på Skydebanevej (udvendigt) og Nymarksvej (indvendigt).
• Bemærk: Der anmodes om, at der stilles 4 trailere samt en motorsav til rådighed denne dag. Foreningen betaler kørselsgodtgørelse for bortkørsel af haveaffaldet til genbrugspladsen i enten Borre eller på Æbelnæsvej.

• Bygninger og inventar: Taget på fælleshuset skal lappes, og de punkterede vinduer skal fixes. Containergulvet skal skiftes ud.

• Rengøring og klargøring: Der skal gøres rent i fælleshuset og gøres klar til den fælles frokost. Der skal løbende brygges kaffe og deles drikkevarer ud til medlemmerne under arbejdet.

• Oprydning: Der skal ryddes op i og omkring fælleshuset (diverse ting smides ud). Sten og beton udenfor D8 skal fjernes og køres væk. De vinduer, der pt. står ved fælleshuset, smides ligeledes ud, hvis ikke de er blevet afsat inden da.

6. Gennemgang af udlejningsmaskiner

De maskiner i containeren, som medlemmerne har mulighed for at leje, skal gennemgås. Harald undersøger, om de virker, og vil efterfølgende opdatere listen over udlejningsmaskiner på hjemmesiden.

7. Høj vandstand i haverne

Bestyrelsen drøftede problemet med for høj vandstand i nogle af haverne. Harald stiller sin private pumpe til rådighed, så der kan foretages afvanding i de berørte haver.

8. Hestemøg vs. svampemuld

Da forslaget om indkøb af svampemuld blev godkendt, vil bestyrelsen ikke bestille hestemøg i denne sæson.

9. Eventuelt (Beslutningsprotokol)

I henhold til foreningens vedtægter tages en officiel beslutningsprotokol i brug fra dags dato.

Tilstede: Harald, Irene, Cecillie, Gitte, Lis og Sherry

Besvarelse af mail:

Proceduren omkring ventelisten er sådan at bestyrelsen skal godkende nye medlemmer. Bestyrelsen følger retningslinjen for ventelisteproceduren og det er kun muligt at blive optaget på ventelisten hvis man bor i Vordingborg kommune. Hvis man gerne vil vide sin anciennitet/ hvilket nummer man har på ventelisten: Denne er offentlig tilgængelig- ved personlig fremmøde- og efter aftale med formanden. Proceduren omkring ventelisten fungerer godt.

_____________________________________________

Bestyrelsen vil lave en oversigt over havelod og medlemmernes navne, så man som medlem af forening kan lære at kende hinanden på fornavn og ikke kun havenummer. Denne oversigt vil i fremtiden også hjælpe bestyrelsen når der er udskiftning af nye medlemmer ved at slette og erstatte.

Bestyrelsen har valgt at indkøbe en laminator, som skal bruges til foreningens dokumenter som skal hænges i opslagstavlen v. indgangen til Blegdamme.

Forslag til arbejdsdagen: Udskiftning af nyt tag på fælleshuset.

Afsættelse af byggematerialer som står ved fælleshuset. Sherry vil lave et opslag – til gratis afhentning på Facebook.

Sherry vil gerne undersøge om det er muligt at Vordingborg kommune vil hjælpe med at betale/ eller vedligeholde grusvejen ved indgangen. Harald vil sideløbende undersøge i hans netværk om interesse i denne arbejdsopgave til en fornuftig pris.

Bestyrelsen har snakket om foreningens kameraer- om de forsat skal hænge der selvom der ingen batterier er i. Lokalpolitiet anbefaler at have dem hængende, grundet tyveri. Vi bruger det som en “skræmmer.”

Harald tilbyder at lave en ny og større opslagstavle til foreningen, hvilket bestyrelsen syntes er en god ide’.

Årsregnskabet for 2025 er blevet godkendt af revisor og vil blive fremlagt samt uddelt til generalforsamlingen i April.

Yderligere vil dagsorden for den ordinære generalforsamling blive slået op på hjemmesiden og blive uddelt på generalforsamlingen.

Indkøb af drikkevarer og andet godt til generalforsamlingen. En fra bestyrelsens sørger for dette.

Kære naboer,

Vi nærmer os tidspunktet for vores næste generalforsamling, og i den forbindelse leder vi  efter nye kræfter til bestyrelsen. Vi ønsker at styrke vores bestyrelse med nye ansigter og friske idéer. Hvis du føler dig motiveret for at bidrage til driften og udviklingen af vores haveforening, vil vi blive meget glade for at høre fra dig.

Som bestyrelsesmedlem får du direkte indflydelse på vores fælles projekter og hverdagen i
foreningen. Vi vægter det gode humør og samarbejdet højt.

Så har du en lille “organisator” gemt i maven, brænder du for vores fællesskab, eller har du bare lyst til at have fingeren på pulsen i foreningen? Så er det nu, du skal springe til! Det kræver ikke nødvendigvis erfaring – bare lyst og motivation til at gøre en forskel for os alle sammen.

Hvis du er nysgerrig eller har spørgsmål til, hvad arbejdet indebærer, så tag endelig fat i Harald, Gitte, Lis, Irene eller Sherry til en uforpligtende snak eller meld gerne ud på generalforsamlingen hvis du ønsker at sidde i bestyrelsen.

Det er både hyggeligt og lærerigt at sidde i bestyrelsen, og vi lover, at man bliver taget godt imod.

Hilsen Bestyrelsen