Dato: 18. oktober 2026
Deltagere: Gitte, Harald, Tina og Sherry

1. Besvarelse af henvendelse fra medlem

Bestyrelsen har behandlet den modtagne henvendelse/mail fra et medlem. Besvarelsen vil blive sendt direkte til medlemmets e-mail.

2. Vedligeholdelse af grusvej (Svar fra kommunen)

Sherry har skrevet til kommunen vedrørende vedligeholdelse af grusvejen og har modtaget følgende svar:

“Tak for jeres henvendelse. Vi har gennemgået lejeaftalen for området, og det fremgår heraf, at vedligeholdelse af veje og stianlæg indenfor det lejede område påhviler  kolonihaveforeningen.”

Da ansvaret dermed ligger hos foreningen, tager bestyrelsen dette til efterretning i det videre arbejde.

3. Hjælp søges: Alternativ arbejdsdag til klargøring af haver

Vi har i øjeblikket to opsagte haver, som tydeligt er præget af misligholdelse og forsømmelse. For at de nye kommende lejere kan overtage haverne i god ånd, har vi brug for en fælles indsats til at få dem gjort klar.
Bestyrelsen indkalder derfor til en Alternativ arbejdsdag:

• Dato: Søndag d. 25. oktober 2026
• Tidspunkt: Kl. 10.00 – ?
• Tilmelding: Giv venligst besked til bestyrelsen på facebook, hvis du kan deltage.

Kompensation for manglende arbejdsdag: Hvis du har udestående timer/fravær fra en tidligere arbejdsdag, kan du kompensere ved at møde op og hjælpe til denne dag.

4. Opfordring vedr. manglende deltagelse i arbejdsdage

Bestyrelsen opfordrer de medlemmer, der har været fraværende ved tidligere arbejdsdage, til at indbetale 300 kr. Betaling bedes foretaget til vores MobilePay eller foreningens bankkonto (kontooplysninger kan findes på hjemmesiden).

5. Gratis drivhus i have C9

I have C9 ligger der et stort usamlet drivhus. Hvis du står og mangler et drivhus, kan det afhentes kvit og frit!

6. Beskæring af randbeplantning

“Flemming Træfældningsmand” er blevet kontaktet i forhold til at få klippet/beskåret randbeplantningen uden for haveforeningen. Den præcise dato for udførelsen vides endnu ikke, men der opdateres så snart det er på plads.

7. Kommende hyggelig sammenkomst

Ifølge vores havekalender er det snart tid til en hyggelig sammenkomst i haven.

• En officiel invitation med nærmere detaljer vil snarest blive hængt op i opslagstavlen samt lagt på hjemmesiden og Facebook.
• Vi håber at se så mange som muligt 🙂
• Bemærk: For at arrangementet gennemføres, skal der være mindst 5 tilmeldte. Hvis der er færre end 5 tilmeldte, bliver arrangementet desværre aflyst.

Med venlig hilsen,
Bestyrelsen

Opsagte haver (Status & Misligholdelse)

• Der er sendt 2 anbefalede breve ud til lejere, som har misligholdt deres haver. Dette er sidstnævnte varselsbrev.
• Frist: Lejerne har nøjagtig 30 dage (skæringsdato d. 7. oktober 2026) til at rydde deres have. Bestyrelsen opfordrer lejerne til at tage kontakt for at få hjælp til afvikling af husene.
• Konsekvens: Hvis der ikke er sket noget inden d. 7. oktober, hænges 2 hængelåse på havelågerne, hvorefter tidligere lejere ikke har adgang. Bestyrelsen vil derefter tage sagerne i egen hånd og genudleje haverne ud fra ventelistens anciennitet.

Forslag om borgmesterbesøg

• Borgmesteren i Vordingborg Kommune ønsker at besøge haveforeninger i kommunen, og det er oplagt at invitere ham til vores forening.
• Sagen blev vendt på mødet, og der er enighed om, at et besøg vil passe bedst til foråret 2027, når solen skinner og haverne vågner. Det giver også medlemmerne mulighed for at vise foreningen fra sin bedste side med pæne hække og velholdte haver uden ukrudt 😉

Status på Muldtoilet-udvalget

• Udvalgsmedlemmer: Tina, Esben og Teenja.
• Status: Der er for nærværende intet nyt. Bestyrelsen opfordrer dog udvalget til fortsat at undersøge mulighederne aktivt, da foreningen har et reelt behov for dette.

Havelåger tilknyttet gang A, B, C og D

• Der er indkommet et ønske fra medlem om at fjerne havelågerne ved gang A, B, C og D, da de besværliggør hækkeklipningen.
• Beslutning: Bestyrelsen er blevet enige om at erstatte havelågerne med stolper og skilt i stedet. Der laves et opslag på Facebook, hvor havelågerne udbydes til gratis afhentning.

Nøgler til brandstolpe-gangene

• På sidste møde blev det aftalt at undersøge, hvor nøglerne til gangenes brandstolper er? Formodningen er, at Brandvæsnet ligger inde med dem.
• Opfølgning: Harald undersøger sagen nærmere.

Malearbejde på fælleshuset og hvepsebo

• Et medlem fik til opgave at male fælleshuset, men stødte i den forbindelse på et hvepsebo.
• Aftale: Harald sørger for at få hvepseboet fjernet, så arbejdet kan fortsættes.

Generel havestatus i foreningen

• Bestyrelsen vendte sine observationer fra den løbende rundgang:
  • De fleste haver opfylder kravene til god vedligeholdelse.
  • Der er dog enkelte medlemmer, som har svært ved at overholde ordensreglementet.
  • Aftale: Til de få misligholdte haver sendes et skriftligt påmindelsesbrev pr. post, som skal efterleves – ellers vil det få konsekvenser.

Planlægning af arbejdsdagen d. 19. september 2026

• Randbeplantning: Som aftalt sidst skal den indvendige randbeplantning beskæres. Der lejes en flishugger fra Bårse, da den i Vordingborg ikke er tilgængelig. Harald henter den fredag og afleverer den igen mandag morgen.
• Aktiviteter og opgaver:
  • Klipning af hæk ved fælleshuset.
  • Græsslåning ved fælleshuset.
  • Rengøring, klargøring og oprydning i fælleshuset.
  • Reparation af en plade på containeren.
• Forplejning:
  • Smørrebrød: Gitte og Tina bestiller og henter smørrebrød på dagen samt køber supplerende drikkevarer.
  • Kage: Lis og Sherry bager kage.
  • Kaffe & Sodavand: Et medlem uddeler sodavand til øvrige, og der brygges kaffe.

• Information: Påmindelse om arbejdsdagen er slået op på hjemmesiden, Facebook og opslagstavlen i foreningen.

Dato: 26. juni 2026
Tilstede: Harald, Gitte, Lis, Irene, Tina og Sherry

1. Opfølgning på havevandring

Påbud: 2 medlemmer har modtaget et påbudsbrev d. 26. Juli i forbindelse med havevandringen d. 26. juni 2026. (Ifølge Vedtægter for kolonihaveforeningen Blegdamme 1928, §7, stk.3 og §9, stk. 2.)

2. Nøgler

Der er fremstillet nøgler til køkkenet og containeren, som er udleveret til resten af bestyrelsen. Medlemmerne kan kontakte bestyrelsen, hvis de får brug for adgang.

Stolper: Bestyrelsen mangler nøgler til “gang”-stolperne. Der undersøges nærmere, hvor disse befinder sig.

3. Sommerfest (d. 1. august)

Tilmeldinger: Der er på nuværende tidspunkt 12 medlemmer tilmeldt.

Ansvarsfordeling:

• Gitte: Sørger for brød, kage, kaffe og mælk.
• Lis: Sørger for grøn salat og kage.
• Harald: Sørger for drikkevarer.
• Sherry: Sørger for pynt og salat.

4. Arbejdsdag (d. 19. September)

Opgaver på dagen

• Randbeplantningen (indvendig) på Nymarksvej og Skydebanevej skal klippes, og en flis hugger lejes udefra.
• Fælleshus: Rengøring og klargøring af fælleshuset. Der skal slås græs og klippes hæk på udendørsarealerne ved fælleshuset.

Forplejning & indkøb

• Uddeling af sodavand til de fremmødte under arbejdet.
• Indkøb af drikkevarer og kaffe.
• Brygning af kaffe og bagning af kage.
• Bestilling af smørrebrød.

5. Eventuelt / Status på haver

• Ledige haver: Der er p.t. 1 ledig lille have uden hus. Der er taget kontakt til dem som står på ventelisten efter anciennitet.
• Bestyrelsen modtog en opsigelse fra et medlem, som glædeligt har fortrudt.
• Vedr. Udsendelse af breve- Gitte ønsker en anden fra bestyrelsen påtager opgaven. Det finder vi en løsning på sammen.

Kære medlemmer,

Det er blevet tid til den årlige havevandring! Bestyrelsen går en tur rundt i vores dejlige forening for at kigge på haverne og sikre, at alt ser flot ud og følger vores fælles rammer.

Her er de vigtige datoer og detaljer, du skal holde øje med:

• Selve havevandringen: Søndag d. 21. juni kl. 10:00
• Opfølgende havevandring: Søndag d. 5. juli kl. 10:00
• Åbne haver: Alle haver skal være åbne og tilgængelige denne dag fra kl. 10:00, så bestyrelsen har mulighed for at kigge forbi.
• Seddel i postkassen: Når vi har besøgt din have, lægger vi en kort besked i din postkasse. Her vil der stå, om alt er i skønneste orden, eller om der er eventuelle bemærkninger, der kræver en kærlig hånd. Vi henviser til vores vedtægter samt vores ordensreglementer for foreningen!
• Opfølgning: Hvis du modtager en bemærkning, har du frem til søndag d. 5. juli kl. 10:00 til at bringe tingene i orden, hvor vi går den opfølgende runde.

Vi glæder os til at se alle jeres smukke, grønne oaser. Lad os i fællesskab sørge for, at foreningen viser sig fra sin absolut bedste side!

De bedste hilsner
Bestyrelsen