Tilstede: Harald, Irene, Cecillie, Gitte, Lis og Sherry

Besvarelse af Nethes mail:

Proceduren omkring ventelisten er sådan at bestyrelsen skal godkende nye medlemmer. Bestyrelsen følger retningslinjen for ventelisteproceduren og det er kun muligt at blive optaget på ventelisten hvis man bor i Vordingborg kommune. Hvis man gerne vil vide sin anciennitet/ hvilket nummer man har på ventelisten: Denne er offentlig tilgængelig- ved personlig fremmøde- og efter aftale med formanden. Proceduren omkring ventelisten fungerer godt.

_____________________________________________

Bestyrelsen vil lave en oversigt over havelod og medlemmernes navne, så man som medlem af forening kan lære at kende hinanden på fornavn og ikke kun havenummer. Denne oversigt vil i fremtiden også hjælpe bestyrelsen når der er udskiftning af nye medlemmer ved at slette og erstatte.

Bestyrelsen har valgt at indkøbe en laminator, som skal bruges til foreningens dokumenter som skal hænges i opslagstavlen v. indgangen til Blegdamme.

Forslag til arbejdsdagen: Udskiftning af nyt tag på fælleshuset.

Afsættelse af byggematerialer som står ved fælleshuset. Sherry vil lave et opslag – til gratis afhentning på Facebook.

Sherry vil gerne undersøge om det er muligt at Vordingborg kommune vil hjælpe med at betale/ eller vedligeholde grusvejen ved indgangen. Harald vil sideløbende undersøge i hans netværk om interesse i denne arbejdsopgave til en fornuftig pris.

Bestyrelsen har snakket om foreningens kameraer- om de forsat skal hænge der selvom der ingen batterier er i. Lokalpolitiet anbefaler at have dem hængende, grundet tyveri. Vi bruger det som en “skræmmer.”

Harald tilbyder at lave en ny og større opslagstavle til foreningen, hvilket bestyrelsen syntes er en god ide’.

Årsregnskabet for 2025 er blevet godkendt af revisor og vil blive fremlagt samt uddelt til generalforsamlingen i April.

Yderligere vil dagsorden for den ordinære generalforsamling blive slået op på hjemmesiden og blive uddelt på generalforsamlingen.

Indkøb af drikkevarer og andet godt til generalforsamlingen. En fra bestyrelsens sørger for dette.

Kære naboer,

Vi nærmer os tidspunktet for vores næste generalforsamling, og i den forbindelse leder vi  efter nye kræfter til bestyrelsen. Vi ønsker at styrke vores bestyrelse med nye ansigter og friske idéer. Hvis du føler dig motiveret for at bidrage til driften og udviklingen af vores haveforening, vil vi blive meget glade for at høre fra dig.

Som bestyrelsesmedlem får du direkte indflydelse på vores fælles projekter og hverdagen i
foreningen. Vi vægter det gode humør og samarbejdet højt.

Så har du en lille “organisator” gemt i maven, brænder du for vores fællesskab, eller har du bare lyst til at have fingeren på pulsen i foreningen? Så er det nu, du skal springe til! Det kræver ikke nødvendigvis erfaring – bare lyst og motivation til at gøre en forskel for os alle sammen.

Hvis du er nysgerrig eller har spørgsmål til, hvad arbejdet indebærer, så tag endelig fat i Harald, Gitte, Lis, Irene eller Sherry til en uforpligtende snak eller meld gerne ud på generalforsamlingen hvis du ønsker at sidde i bestyrelsen.

Det er både hyggeligt og lærerigt at sidde i bestyrelsen, og vi lover, at man bliver taget godt imod.

Hilsen Bestyrelsen

Dato: Søndag den 8. februar 2026
Deltagere: Gitte, Irene, Harald og Sherry

1. Arbejdsdag

Der er vedtaget en ændring af datoen for den kommende arbejdsdag.

• Ny dato: Lørdag den 6. juni.

2. Generalforsamling og indkomne forslag

Bestyrelsen minder om, at alle indkomne forslag fra medlemmerne skal sendes skriftligt til bestyrelsen.

• Forslag der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være bestyrelsen i hænde senest 1 april. (jf.vedtægterne).

3. Kommende arrangementer

Bestyrelsen har fastlagt nye datoer for årets sociale arrangementer. (Oversigt sendes ud til medlemmerne).

4. Status på lejemål og venteliste

Der er sket løbende udskiftning og opdatering på foreningens parceller:

• B9: Der er budt velkommen til nye lejere.
• Kommende ledige lejemål: Det forventes, at C5 og B11 snart bliver ledige.
• Venteliste: Der er på nuværende tidspunkt ingen personer på venteliste til en have.

5. Haveleje 2026 og haveoversigt

Opkrævningen af haveleje for 2026 blev gennemgået.

• Der foreligger nu en opdateret oversigt over, hvilke medlemmer der har henholdsvis lille eller stor have, så opkrævningen stemmer overens med de faktiske kvadratmeter. Dette vil blive sendt ud til medlemmerne.

6. Næste møde

• Tidspunkt: Søndag den 29. marts kl. 11.00.
• Sted: Hos Harald.

Dato og Tid: 27. oktober 2025, kl. 15.00
Deltagere: Harald, Gitte, Lis, Irene, Cecilie og Sherry.

Opsagt Have og Lovgivning

• Bestyrelsen drøftede en have, der er blevet opsagt grundet misligholdelse.
• Den tidligere lejer har ikke afleveret haven i ryddelige forhold, og vedkommendes ejendele, et hus og et drivhus står stadig på grunden.
• Bestyrelsen er i tvivl om, hvordan de skal forholde sig til dette i henhold til lovgivningen, og hvad de må gøre.
• Aftalt handling: Bestyrelsen vil kontakte gratis retshjælp for at undersøge den juridiske situation.

Vandstandsproblematik

Bestyrelsen vil kontakte kommunen vedrørende problemet med for høj vandstand i haverne.

Nye Medlemmer og Lejekontrakter

• Nye medlemmer skal godkendes af bestyrelsen.
• Der er interesserede, som kommer for at se på de ledige haver.
• Formanden har kontaktet kommunen vedrørende:
  • Opdatering af foreningens nye formandsoplysninger.
  • En kopi af den lejekontrakt, som bestyrelsen mangler.

Vedr.: Arbejdsdag

Det er medlemmets ansvar ved udeblivelse- enten at betale eller bede om en arbejdsopgave! Kasserer påminder medlemmet ved forglemmelse og opkræver beløbet.

Påmindelse af Julehygge d. 7. november 2025 kl. 17. bliver sendt ud til medlemmerne på hjemmesiden og Facebook.

Kommende Datoer og Aktiviteter

Begivenhed	Dato	Tidspunkt	Ansvarlig/Bemærkninger
Generalforsamling	Lørdag d. 25. april 2026	14:00 – 16:00	Gitte kontakter Møn bibliotek for lokalebooking.
1. Arbejdsdag	D. 30. maj 2026	10:00 – 14:00
Havevandring	D. 21. juni 2026	Fra kl. 10:00
2. Arbejdsdag	D. 19. september 2026	10:00 – 14:00
Næste Bestyrelsesmøde	D. 8. februar 2026	Kl. 10:00