Dato: 25. april 2026
Antal fremmødte stemmeberettigede: 20 medlemmer

1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere

• Dirigent: Edmund blev valgt.
• Referent: Sherry blev valgt.
• Stemmetællere: Teenja og Esben blev valgt.

2. Formandens beretning

Formanden præsenterede årets beretning med følgende hovedpunkter:

• Beklagelse: Bestyrelsen beklagede fejlen fra sidste år vedrørende den udleverede dagsorden.
• Tilbageblik: Årets fælles arbejdsdag og sommerfest blev fremhævet som store succeser med godt fremmøde og god stemning.
• Haveaffald: En indskærpelse af, at der ikke må smides haveaffald i randbeplantningen.
• Nye medlemmer: Der blev budt officielt velkommen til foreningens nye medlemmer.
• C6 og bebyggelse: Der har været spørgsmål til den høje bebyggelse ved C6. Bestyrelsen præciserede, at de gældende vedtægter skal overholdes, og at disse ikke kan ændres i denne sammenhæng.
• Indkaldelsesprocedure: Formanden spurgte ind til tilfredsheden med indkaldelsen. Det blev oplyst, at der til næste år vil foreligge et skriftligt forslag til vedtægtsændring, så medlemmer fremover kan modtage indkaldelser via mail, sms eller i postkassen.
• Kritik af arbejdsdag: Linda udtrykte utilfredshed med, at en tidligere arbejdsdag blev gennemført trods stormvarsel. Bestyrelsen tager kritikken til efterretning og vil genoptage problematikken på næste bestyrelsesmøde.

Beslutning: Formandens beretning blev godkendt af forsamlingen.

3. Regnskab og budget

Gitte gennemgik årsregnskabet for 2025:

• IT-sikkerhed: Gitte og Harald har oprettet nye konti for at optimere it-sikkerheden og undgå potentielt tyveri/svindel.
• Konti: Foreningen råder nu over tre konti, hvoraf den ene er øremærket til depositum fra medlemmer.
• Bilag: Udgifterne følger det vante niveau, og bilag er tilgængelige.

Budget for 2026: Fremlagt med fokus på materialer til nyt tag på fælleshuset, sommerfest, julefest samt forplejning. På spørgsmål fra salen blev det oplyst, at datoer for de kommende arrangementer kan findes på foreningens hjemmeside.

Beslutning: Årsregnskabet for 2025 og budgettet for 2026 blev godkendt.

4. Indkomne forslag

Forslag fra Karina: Champost og grus. Karina foreslog, at der indkøbes champost og grus, som kan placeres ved siden af hestemøget.

Afstemning: 12 stemte for, 8 stemte imod.

Beslutning: Forslaget blev vedtaget.

Bestyrelsen tager det op til næste bestyrelsesmøde d. 17. Maj.

5–9. Valg til bestyrelse og revision

Følgende blev valgt:

• Formand: Harald (genvalgt for 2 år).
• Bestyrelsesmedlem: Irene (genvalgt for 2 år).
• Bestyrelsessuppleant: Tina (nyvalgt for 2 år).
• Revisor: Karin (genvalgt for 2 år).
• Revisorsuppleant: Susanne (nyvalgt for 1 år).

10. Eventuelt

Ros til bestyrelsen: Karin roste bestyrelsen for deres store indsats og de gode sociale arrangementer.