Opsagte haver (Status & Misligholdelse)

• Der er sendt 2 anbefalede breve ud til lejere, som har misligholdt deres haver. Dette er sidstnævnte varselsbrev.
• Frist: Lejerne har nøjagtig 30 dage (skæringsdato d. 7. oktober 2026) til at rydde deres have. Bestyrelsen opfordrer lejerne til at tage kontakt for at få hjælp til afvikling af husene.
• Konsekvens: Hvis der ikke er sket noget inden d. 7. oktober, hænges 2 hængelåse på havelågerne, hvorefter tidligere lejere ikke har adgang. Bestyrelsen vil derefter tage sagerne i egen hånd og genudleje haverne ud fra ventelistens anciennitet.

Forslag om borgmesterbesøg

• Borgmesteren i Vordingborg Kommune ønsker at besøge haveforeninger i kommunen, og det er oplagt at invitere ham til vores forening.
• Sagen blev vendt på mødet, og der er enighed om, at et besøg vil passe bedst til foråret 2027, når solen skinner og haverne vågner. Det giver også medlemmerne mulighed for at vise foreningen fra sin bedste side med pæne hække og velholdte haver uden ukrudt 😉

Status på Muldtoilet-udvalget

• Udvalgsmedlemmer: Tina, Esben og Teenja.
• Status: Der er for nærværende intet nyt. Bestyrelsen opfordrer dog udvalget til fortsat at undersøge mulighederne aktivt, da foreningen har et reelt behov for dette.

Havelåger tilknyttet gang A, B, C og D

• Der er indkommet et ønske fra medlem om at fjerne havelågerne ved gang A, B, C og D, da de besværliggør hækkeklipningen.
• Beslutning: Bestyrelsen er blevet enige om at erstatte havelågerne med stolper og skilt i stedet. Der laves et opslag på Facebook, hvor havelågerne udbydes til gratis afhentning.

Nøgler til brandstolpe-gangene

• På sidste møde blev det aftalt at undersøge, hvor nøglerne til gangenes brandstolper er? Formodningen er, at Brandvæsnet ligger inde med dem.
• Opfølgning: Harald undersøger sagen nærmere.

Malearbejde på fælleshuset og hvepsebo

• Et medlem fik til opgave at male fælleshuset, men stødte i den forbindelse på et hvepsebo.
• Aftale: Harald sørger for at få hvepseboet fjernet, så arbejdet kan fortsættes.

Generel havestatus i foreningen

• Bestyrelsen vendte sine observationer fra den løbende rundgang:
  • De fleste haver opfylder kravene til god vedligeholdelse.
  • Der er dog enkelte medlemmer, som har svært ved at overholde ordensreglementet.
  • Aftale: Til de få misligholdte haver sendes et skriftligt påmindelsesbrev pr. post, som skal efterleves – ellers vil det få konsekvenser.

Planlægning af arbejdsdagen d. 19. september 2026

• Randbeplantning: Som aftalt sidst skal den indvendige randbeplantning beskæres. Der lejes en flishugger fra Bårse, da den i Vordingborg ikke er tilgængelig. Harald henter den fredag og afleverer den igen mandag morgen.
• Aktiviteter og opgaver:
  • Klipning af hæk ved fælleshuset.
  • Græsslåning ved fælleshuset.
  • Rengøring, klargøring og oprydning i fælleshuset.
  • Reparation af en plade på containeren.
• Forplejning:
  • Smørrebrød: Gitte og Tina bestiller og henter smørrebrød på dagen samt køber supplerende drikkevarer.
  • Kage: Lis og Sherry bager kage.
  • Kaffe & Sodavand: Et medlem uddeler sodavand til øvrige, og der brygges kaffe.

• Information: Påmindelse om arbejdsdagen er slået op på hjemmesiden, Facebook og opslagstavlen i foreningen.