1

Bestyrelsesmøde 23. marts.

Fordi der kassereren er tilkommet forlydender om uregelmæssigheder, blev der d. 21/3 hasteindkaldt til bestyrelsesmøde den 23/3 kl 14.

Dagsorden er som følger.

  1. Oriertering vedrødrende uregelmæssigheder i bestyrelsen.
  2. Rekonstituering af bestyrelsen.
  3. Forslag til ændring af vedtægter til den kommende generalforsamling.
  4. Evt.

 

Tilstede ved mødet var Lis Dreyer (B8), Ditte Sigersted (B12) og Jens Galsgaard (D8)

 

Referat af bestyrelsesmødet.

  1. Der har været nogle misforståelser og uregelmæssigheder vedrørende udlejning af haver.
  2. Med udgangspunkt i disse uregelmæssigheder har bestyrelsen besluttet at vælge ny formand pr. dags dato. Ny formand er Lis Dreyer (B8). Kasserer er fortsat Jens Galsgaard (D8).
  3. Følgende ændringer foreslås til vedtægterne.
    1. §1 stk 2 ændres fra: Foreningens hjemsted er Møn kommune til Foreningens hjemsted er Stege.
    2. §2 stk 7 fjernes helt
    3. §3 stk 1 ændres fra: Møn kommune til Vordingborg Kommune
    4. §3 stk 2 ændres fra: Indmeldelse sker på foreningens indmeldelsesblanket, (bilag B) der afleveres til formanden,
      næstformanden eller kassereren.
      til Indmeldelse sker ved henvendelse til kassereren.
      Medlemsskabet er først gyldigt, når bestyrelsen har godkendt
      ansøgningen om optagelse, og træder først i kraft, når medlemmet har indbetalt kontingent og
      depositum til haveforeningen.
      til Medlemsskabet er først gyldigt, når bestyrelsen har godkendt
      ansøgningen om optagelse, og træder først i kraft, når medlemmet har indbetalt kontingent og
      indmeldelsesgebyr til haveforeningen.
    5. §3 stk 4 rettes retteligt til stk 4 i stedet for dobbelt stk 3.
    6. §3 stk 4 ændres fra: Nye medlemmer betaler et depositum – hvis
      størrelse fastsættes af generalforsamlingen – bl.a. til dækning af eventuelle omkostninger til
      rydeliggørelse af havelod etc. Efter lejemåls ophør.
      til Nye medlemmer betaler et indmeldelsesgebyr, hvis
      størrelse fastsættes af generalforsamlingen.
    7. §3 stk 4 ændres fra: Kontingentopkrævning forud for havesæsonen
      udsendes primo marts og betales senest den 31. marts.
      til Kontingentopkrævning forud for havesæsonen
      udsendes primo februar og betales senest den 1. marts.
    8. §3 stk 5 ændres fra: Rykkerskrivelser udsendes ”rekommanderet” medio april og påføres et rykkergebyr, hvis størrelse
      fastsættes af bestyrelsen.
      til Rykkerskrivelser udsendes ”rekommanderet” medio marts og påføres et rykkergebyr, hvis størrelse
      fastsættes af bestyrelsen.
    9. §3 stk 5 ændres fra: Er forfalden leje inklusive rykkergebyr ikke indbetalt senest den 30. april
      betragtes lejeforholdet som misligholdt og det pågældende medlem kan ekskluderes af foreningen
      og skal i givet fald omgående rydde sit havelod (iflg. Stk. 7).
      til Er forfalden leje inklusive rykkergebyr ikke indbetalt senest den 31. marts
      betragtes lejeforholdet som misligholdt og det pågældende medlem kan ekskluderes af foreningen
      og skal i givet fald omgående rydde sit havelod (iflg. Stk. 7).
    10. §4 stk 5 ændres fra: Forslag til vedtægtsændringer kan kun behandles på en ordinær
      generalforsamling, og skal være bestyrelse i hænde senest en 1. marts.
      til Forslag til vedtægtsændringer kan kun behandles på en ordinær
      generalforsamling, og skal være bestyrelse i hænde senest en 1. april.
    11. §6 stk 8 fjernes helt.
    12. §7 stk 2 ændres fra: I haveområdets centrum er
      opført et fælles areal på ca. 1000 m2 med et hus til fælles aktiviteter, materialerum etc.
      til I haveområdets centrum er
      opført et fælles areal på ca. 500 m2 med et hus til fælles aktiviteter, materialerum etc.
    13. §7 stk 6 fjernes helt
    14. §7 stk 7 ændres fra: Besøgendes
      parkering foregår langs vejens sydlige side og ikke på havegangene, dog undtaget kortvarig ophold
      ved af- og pålæsning, iflg. Stk. 5.
      til Parkering foregår langs vejens sydlige side og ikke på havegangene, dog undtaget kortvarig ophold
      ved af- og pålæsning, iflg. Stk. 5.
    15. §7 stk 7 ændres herefter til stk 6
    16. §8 stk 5 ændres fra: Foreningen kan ikke opløsning så længe lejekontrakten med kommunen er løbende. til Foreningen kan ikke opløses så længe lejekontrakten med kommunen er løbende.
  4. Der var ikke noget under eventuelt.