Referat fra bestyrelsesmøde den 4. august 2020

Tilstede: Svend-Erik, Kim, Michael, Anne,
Mødeleder: Mette. Referent: Karin.

  1. Referat fra kaffemødet den 23.07, taget
    til efterretning. Brug af åben ild/gril
    overføres til næste møde.
  2. Ny bestyrelse har konstitueret sig.
    Formand – Mette. Michael blev valgt som
    Næstformand. Kasserer Svend-Erik.
    Anne ønsker ansvaret for
    kommunikationen, Facebook og
    hjemmeside. Kim har ansvar for
    maskinpark udlejningen og
    kompostpladsen. Kim åbner og lukker for
    vandet, samt aflæser forbruget. Karin for
    referater.
  3. Kasserer kontakter Lis for overlevering af
    regnskab samt bilag.
  4. Ny bankforbindelse ønskes i bestyrelsen,
    Danske Bank foretrækkes og kontaktes.5. Brainstormen gav medlemmerne indsigt i
    de visioner som rørte sig hos hinanden.
  5. Mødekalender. Der afholdes
    bestyrelsesmøde den første tirsdag i hver
    måned kl.11.00 i Mettes hus. Dog er
    mødet den 3. november flyttet til Karins
    bopæl. Mødet er det sidste møde i år.
  6. Eventuelt.
    Under punktet kom mange ideer, forslag.
    Festudvalg Kim og Michael vil gerne
    arrangere en efterårs havefest. Anne
    foreslår der udarbejdes velkomst-
    materiale og at informationsniveauet
    bør hæves markant. At der dannes “plat
    forme” til formidling af diverse ting.
    Det blev omtalt at foreningens kasse-
    beholdning er ret høj – hvorfor og hvad
    skal beløbet bruges til. Mette og Kim
    orientere om hvad der ligger i tankerne.
    Bestyrelsen budgetterer og planlægger.
    Mette spørger om foreningen skal
    ansøge Fanefjordfonden om midler
    til renovering af fælleshuset.
    Vedr. Forsikringer. Ved arbejde i have-
    foreningen er det ens egen ansvar-ogUlykke forsikring man skal benytte.
    Haveforeningen har ingen forsikring.
    Containerdøren skal repareres.
    Næste møde: Tirsdag den 1.9.20 kl 11
    I Mettes have.
    Ref. Karin