Alle indlæg af jens@gitservice.dk

Bestyrelsesmøde 11/4 2015

Der afholdtes bestyrelsesmøde lørdag d. 11/4 2015 hos formanden.

Tilstede var: Lis, Ditte, Erik og Jens

Sanne og Marie-Luise udeblev.

 

Dagsorden var:

  1. Kassereren orienterer om ledige haver og evt. restancer.
    1. Der er p.t. 5 haver ledige: C5, C8, C9, C13 og D4. Disse vil blive fremlyst snarest via den nyoprettede facebookside.
  2. Fælles arbejdsdage
    1. Der blev foreslået 6/6, 22/8 og 12/9. Man valgte at lodde stemningen ved den forestående generalforsamling.
  3. Tyverier
    1. Der har været en del tyverier og hærværk fra forskellige haver. Det præciseres at bestyrelsen ikke har som opgave at melde tyverier eller hærværk til politiet. Det er den enkelte havelejers eget ansvar at melde dette.
  4. Eventuelt
    1. Formanden havde igen bagt, til stor fornøjelse for de fremmødte.

Indkaldelse til ordinær generalforsamling 2015

Generalforsamling 9. maj 2015 kl. 14.00 i fælleshuset. Foreløbig dagsorden er som følger.

  1. Valg af dirigent og stemmetællere
  2. Formandens beretning
  3. Regnskab
  4. Godkendelse af budget
    1. Fastsættelse af kontingent
    2. Fastsættelse af indmeldelsesgebyr
  5. Behandling af indkomne forslag
    1. Bestyrelsen stiller forslag om at have C8 (tidl fællesgrund) nedlægges og indgår i fællesgrunden igen. Vedtægternes §7 ændres til følgende:
      1. §7 stk 2 ændres fællesarealets areal fra 500m2 til 1000m2
  6. Valg af bestyrelsesmedlemmer (genvalg kan finde sted)
    1. På ulige år: Vælges tre bestyrelsesmedlemmer
      På valg er A1 Marie-Luise Sandstrøm, B8 Lis Dreyer,  og D8 Jens Galsgaard
    2. På ulige år vælges 1 revisorsuppleant
  7.  Eventuelt (emner under dette punkt kan ikke nedsættes til afstemning)
    1. Arbejdslørdage (6/6 og 22/8 eller 12/9)

Vel mødt.

Arbejdsdag lørdag d. 16/8

Der afholdes arbejdsdag lørdag d. 16/8 kl 10 til 15.

 

På planen er klipning af randbeplantning samt udskiftning af taget på fælleshuset.

Medbring gerne trailer og hækkeklipper.

Alle opfordres til at møde op og give et nap med. Vi starter kl 10 og slutter kl 15.

Vel mødt, bestyrelsen :)

Bestyrelsesmøde 28/7 2014

Der afholdtes bestyrelsesmøde tirsdag d. 28/7 kl 19:00

Tilstede var Jens, Erik, Lis, Ditte og Sanne.
Marie-Louise udeblev.

1. På baggrund af en klage fra en havelejer har bestyrelsen foretaget opmåling af bygninger i haven D14. Havelejeren Finn Larsen var orienteret om besøget, men var ikke selv tilstede ved opmålingen.

Huset overholder målene som angivet i vedtægterne, hvis man ser bort fra en overdækket terasse i forlængelse deraf.

På grunden forefindes et gammelt skur, som efter aftale med havelejeren nedrives når huset et færdiggjort eller senest med udgangen af sæsonen 2015.

 

2. Arbejdsdag d. 16/8

Som skrevet i sidste referat fra bestyrelsesmødet d. 17/6, afholder haveforeningen arbejdsdag lørdag d. 16/8 hvor følgende er på planen:

  • Klipning af randbeplantning
  • Udskiftning af taget på fælleshuset

 

3. Kommunen er rykket igen vedr tilbagebetaling af for meget opkrævet leje.

 

4. Der vil blive sendt påmindelser til de haver der er misligeholdte.

 

5. Ledige haver.

P.t. er C9 og C13 ledige. C8 er til salg jvf udhængsskabet.

Slut på mødet og tak for squashkage!

Bestyrelsesmøde 17/6 2014

Der afholdtes bestyrelsesmøde tirsdag d. 17/6 kl 10:30

Tilstede var Jens, Lis, Ditte og Sanne.
Marie-Louise og Erik udeblev.

1. Evaluering af arbejdsdag.
Arbejdsdagen var en ubetinget succes. Afklippet ved containeren blev kørt på genbrugsstationen og fællesgrunden blev ordnet flot.
Der var 17 folk tilstede og stemningen var i top.

2. Ny arbejdsdag.
Lørdag d. 16/8 kl 10:00 til 15:00

Randbeplantning
Rengøring af fælleshuset
Evt udskiftning af taget på fælleshuset, afhængig af økonomi

Frokost v/Sanne

3. Økonomi

Alle udlejede haver har betalt haveleje.
Kommunen har tilbagebetalt et forkert beløb og kassereren vil rette henvendelse herom.

4. Ledige haver.

P.t. er C9 og C13 ledige.

Slut på mødet og tak for hjemmelavet roulade!

Arbejdsdag lørdag d. 17/5

Under eventuelt ved søndagens generalforsamling blev det foreslået at lave en eller flere arbejdsdage hvor foreningens fællesfaciliteter skal ordnes.

Derfor er der arrangeret arbejdsdag nu på lørdag d. 17/5 hvor fællesgrunden samt området omkring haveaffaldscontaineren skal ordnes.

Ved fælleshuset er der højt græs der skal slås og sikkert også noget der skal køres væk.

Ved containeren er der blevet efterladt andet end haveaffald der skal køres væk også.

Alle opfordres til at møde op og give et nap med. Vi starter kl 10 og slutter kl 15.

 

Vel mødt, bestyrelsen 🙂

Bestyrelsesmøde 12/5 2014

Der afholdtes konstituerende bestyrelsesmøde mandag d. 12/5 kl 10:00.

Tilstede var Lis, Ditte, Sanne, Erik og Jens.

Marie-Louise udeblev.

 

1. Konstituering af bestyrelsen.

Lis modtog genvalg til formandsposten.

Jens modtog genvalg til posten som kasserer.

 

2. Arbejdsdag.

Der indkaldes til arbejdsdag lørdag d. 17/5 fra 10:00 til 15:00.

Bortskaffelse af grenafklip ved siden af containeren.

Græsslåning og hækklipning af fællesgrunden.

 

3. Eventuelt.

Opslagstavlen bliver fremover vedligeholdt af Ditte.

Sanne laver skilte til containeren.

Erik vil kigge på maskinerne der ikke virker ved fælleshuset.

Generalforsamling 11/5 2014

Der afholdtes generalforsamling søndag d. 11/5 kl 14:00 i fælleshuset.

Haver repræsenteret ved gerneralforsamlingen var: A7, A9, B1, B2, B3, B4, B8, B16, B18, A14a, C3, C7, C10, C12, D8, D10.

 

Formanden bød velkommen og foreslog sig selv som dirigent, da dennes mandat ikke var på valg. Dette blev vedtaget.

De forskellige haveejere præsenterede sig ved navn og havenummer.

1. Formandens beretning.

Det er lidt svært for mig, at berette om året, der er gået. Det første bestyrelsesmøde, jeg var indkaldt til, var den 25. februar.  Her skrev vi under på, at Jens skulle være kasserer, så han kunne få adgang til banken.

Herefter brugte formanden og kassereren en del tid på at få styr på udlejningen, da de begge havde stået for den.

Det næste bestyrelsesmøde var den 23. marts. Her var formanden ikke til stede. Jeg skal lige anføre, at alle var indkaldt pr. mail, og at det er Jens, der sender mails ud, da han har bedst styr på det.

På dette møde udtrykte bestyrelsen mistillid til formanden p.g.a. rod og uregelmæssigheder i udlejningen, og besluttede at konstituere sig på ny med en anden formand.  Det var undertegnede, der blev formand. Det havde jeg ikke set komme, da jeg gik hjemmefra den dag.

Vi besluttede også, at kassereren alene skulle stå for udlejningen.

Der er en have endnu, hvor vi mangler adresse og telefonnummer på lejeren.

De sidste 14 dage har kassereren og jeg brug rigtig meget tid på, at få styr på restancerne. Det er ikke lykkedes helt endnu. De sidste har fået et brev om, at de skulle betale inden 8 dage ellers kunne de betragte lejemålet som opsagt.

Det er jo klart for enhver, at vi har stået og står med nogle udfordringer. Den ene er nævnt, nemlig restancer.

Økonomien har også skrantet. Mange ledige haver har givet færre indtægter end forventet. Derfor er der ikke blevet fjernet haveaffald hele sidste sommer. Økonomien ser meget bedre ud nu. Der er p.t. kun en ledig have, og der er lige kommet kontingent ind.

Desuden arbejder Jens med en sag om for meget indbetalt haveleje til kommunen. Det er omkring 2000 kr. som vi forventer at få igen, da de ikke uden varsel kan sætte lejen op.

Den næste af vore store udfordringer er vores affald. Når affaldet bredte sig hen ad gangen, skyldes det, at der for 2 år siden var nogle af vore medlemmer, der helt frivilligt ryddede en del på D-gangen. Her var alt ved at gro til, og haverne kunne ikke lejes ud. Det gav mere haveaffald end, der kunne være i containeren, og mere er kommet til siden.

Nu er det meste af haveaffaldet fjernet, men der er en arbejdsopgave i at få istandsat havegangen igen, og for fremtiden skal haveaffaldet kun være i containeren.

Det vil også være fint, hvis vi alle er opmærksomme på, om andre end medlemmer af haveforeningen kommer med haveaffald, og i så fald fortæller dem, at ordningen kun er for haveforeningens medlemmer.

Det største problem med affaldsordningen er, at der kommer andet end haveaffald. Døre, tagplader, plastik og på det seneste også husholdningsaffald. Hvem skal fjerne det?

Får vi ikke løst det problem må affaldsordningen stoppe, og man må selv bringe sit affald ud på genbrugsstationen.

Den sidst udfordring, jeg ser, er pasning af fællesarealerne. Nogen har helt på eget initiativ taget et nap indimellem, men det er for få, og opgaven er for stor. Hvis alle tager bare lidt mere end deres eget, vil her komme til at se meget anderledes ud.

Vi bliver nødt til at hjælpe hinanden, hvis vi vil have styr på vores affald og vores fællesarealer, en bestyrelse magter det ikke alene.

I håb om, at vi i fællesskab vil passe på vores haveforening, slutter jeg min beretning.

Formandens beretning blev modtaget og godtkendt af generalforsamlingen.

2. Regnskab

pdfRegnskab haveforeningen 2013

Regnskabet for 2013 blev fremlagt af kassereren og godkendt af generalforsamlingen.

3. Budget

pdfBudget 2014 haveforening

Budget for 2014 blev fremlagt af kassereren og godkendt af generalforsamlingen.

4. Vedtægtsændringer

Ændringerne til vedtægterne som angivet i indkaldelsen til generalforsamlingen, blev alle vedtaget.

De nye vedtægter kan ses på “dokumenter

5. Indkomne forslag.

Der var ingen indkomne forslag.

6. Valg.

Ditte Sigersted (B12) modtog genvalg til bestyrelsen in absentia.

Erik Bjerre (B18) blev valgt ind i bestyrelsen.

Sanne Henrichsen (D10) blev valgt ind som bestyrelsessuppleant.

Bengt Rasten (A14a) blev valgt ind som revisor.

Per Lundkvist (B13) blev valgt ind som revisorsuppleant in absentia.

Finn Larsen (D14) modtog ikke genvalg og udgik dermed af bestyrelsen.

7. Eventuelt

Der var et bredt ønske om en arbejdsweekend og dette vil blive behandlet på førstkommende bestyrelsesmøde (12/5).

Der blev stillet spørgsmål til om der var maskiner til fælles brug som kunne benyttes af havelejerne. Det kan konstateres at maskinerne er i ringe stand pga misligeholdelse eller tyveri.

Der var klager over en havelejers vanding med slange. Det præciseredes at det ikke kun er bestyrelsens opgave at håndhæve ordensreglementet, men alles ansvar.

Generalforsamlingen blev afholdt i god ro og orden.

Indkaldelse og dagsorden 2014

Generalforsamling 11. maj 2014 kl. 14.00 i fælleshuset. Foreløbig dagsorden er som følger.

  1. Valg af dirigent og stemmetællere
  2. Formandens beretning
  3. Regnskab
  4. Godkendelse af budget
    1. Fastsættelse af kontingent
    2. Fastsættelse af indmeldelsesgebyr
    3. Ordning vedrørende haveaffald
  5. Forslag til vedtægtsændringer
    1. §1 stk to: Forenings hjemsted er Møn kommune ændres til Foreningens hjemsted er Stege.
    2. §2 stk 7 udgår da man aldrig har brugt denne praksis.
    3. §3 stk 1: Møn kommune ændres til Vordingborg kommune.
    4. §3 stk 2: Indmeldelse sker på foreningens indmeldelsesblanket, (bilag B) der afleveres til formanden,
      næstformanden eller kassereren.
      ændres til Indmeldelse sker på foreningens indmeldelsesblanket, (bilag B) der afleveres til kassereren.
      Medlemsskabet er først gyldigt, når bestyrelsen har godkendt
      ansøgningen om optagelse, og træder først i kraft, når medlemmet har indbetalt kontingent og
      depositum til haveforeningen.
      ændres depositum til indmeldelsesgebyr.
    5. §3 stk 3 (2. gang) ændres til stk 4 pga trykfejl.
    6. §3 stk 4: Kontingentopkrævning forud for havesæsonen
      udsendes primo marts og betales senest den 31. marts.
      ændres til Kontingentopkrævning forud for havesæsonen
      udsendes primo februar og betales senest den 1. marts.
      Nye medlemmer betaler et depositum – hvis
      størrelse fastsættes af generalforsamlingen – bl.a. til dækning af eventuelle omkostninger til
      rydeliggørelse af havelod etc. Efter lejemåls ophør.
      ændres til Nye medlemmer betaler et indmeldelsesgebyr – hvis
      størrelse fastsættes af generalforsamlingen.
    7. §3 stk 5: Rykkerskrivelser udsendes ”rekommanderet” medio april og påføres et rykkergebyr, hvis størrelse
      fastsættes af bestyrelsen.
      ændres til Rykkerskrivelser udsendes ”rekommanderet” medio marts og påføres et rykkergebyr, hvis størrelse
      fastsættes af bestyrelsen.
      Er forfalden leje inklusive rykkergebyr ikke indbetalt senest den 30. april
      betragtes lejeforholdet som misligholdt og det pågældende medlem kan ekskluderes af foreningen
      og skal i givet fald omgående rydde sit havelod (iflg. Stk. 7).
      ændres til Er forfalden leje inklusive rykkergebyr ikke indbetalt senest den 31. marts
      betragtes lejeforholdet som misligholdt og det pågældende medlem kan ekskluderes af foreningen
      og skal i givet fald omgående rydde sit havelod (iflg. Stk. 7).
    8. §4 stk 5 ændres fra: Forslag til vedtægtsændringer kan kun behandles på en ordinær
      generalforsamling, og skal være bestyrelse i hænde senest en 1. marts.
      til Forslag til vedtægtsændringer kan kun behandles på en ordinær
      generalforsamling, og skal være bestyrelse i hænde senest en 1. april.
    9. §4 stk 6 punkt d: Valg af 2 revisorer vælges forskudt hvert år. ændres til På lige år vælges en revisor.
    10. §4 stk 6: tilføjelse af punkt e: På ulige år vælges en revisorsuppleant.
    11. §6 stk 8 udgår.
    12. §7 ændres Møn kommune til Vordingborg kommune.
    13. §7 stk 2 ændres fællesarealets areal fra 1000m2 til 500m2
    14. §7 stk 6 udgår da dette ikke kan håndhæves
    15. §7 stk 7 Besøgendes
      parkering foregår langs vejens sydlige side og ikke på havegangene, dog undtaget kortvarig ophold
      ved af- og pålæsning, iflg. Stk. 5.
      ændres til Parkering foregår langs vejens sydlige side og ikke på havegangene, dog undtaget kortvarig ophold
      ved af- og pålæsning, iflg. Stk. 5.
    16. §7 stk 7 ændres herefter til stk 6
    17. §8 stk 5 ændres opløsning til opløses.
  6. Behandling af indkomne forslag
  7. Valg af bestyrelsesmedlemmer (genvalg kan finde sted)
    1. På lige år: Vælges to bestyrelsesmedlemmer
      På valg er B12 Ditte Sigersted og D14 Finn Larsen (overtog Ann’s mandat)
    2. På lige år vælges 1 bestyrelsessuppleant
    3. Valg af 2 revisorer vælges forskudt hvert år.
  8.  Eventuelt (emner under dette punkt kan ikke nedsættes til afstemning)

Kontingentopkrævning for 2015 og fremover vil vi gerne sende ud som email, således vi kan spare på girokort og kuverter. Da vi desværre ikke har email-adresser på alle, vil vi bede om at der bliver sendt en mail til kontakt@blegdammen1928.dk så vi kan opdatere medlemslisten.

Vand

Efter udskiftning af en defekt hane, er der nu åbent for vandet.

Husk at spare på vandet ved evt at sætte tagrender på jeres kolonihavehus og tilslut disse til en regnvandstønde.