Der afholdtes konstituerende bestyrelsesmøde mandag d. 12/5 kl 10:00.

Tilstede var Lis, Ditte, Sanne, Erik og Jens.

Marie-Louise udeblev.

1. Konstituering af bestyrelsen.

Lis modtog genvalg til formandsposten.

Jens modtog genvalg til posten som kasserer.

2. Arbejdsdag.

Der indkaldes til arbejdsdag lørdag d. 17/5 fra 10:00 til 15:00.

Bortskaffelse af grenafklip ved siden af containeren.

Græsslåning og hækklipning af fællesgrunden.

3. Eventuelt.

Opslagstavlen bliver fremover vedligeholdt af Ditte.

Sanne laver skilte til containeren.

Erik vil kigge på maskinerne der ikke virker ved fælleshuset.

Der afholdtes generalforsamling søndag d. 11/5 kl 14:00 i fælleshuset.

Haver repræsenteret ved gerneralforsamlingen var: A7, A9, B1, B2, B3, B4, B8, B16, B18, A14a, C3, C7, C10, C12, D8, D10.

Formanden bød velkommen og foreslog sig selv som dirigent, da dennes mandat ikke var på valg. Dette blev vedtaget.

De forskellige haveejere præsenterede sig ved navn og havenummer.

1. Formandens beretning.

Det er lidt svært for mig, at berette om året, der er gået. Det første bestyrelsesmøde, jeg var indkaldt til, var den 25. februar.  Her skrev vi under på, at Jens skulle være kasserer, så han kunne få adgang til banken.

Herefter brugte formanden og kassereren en del tid på at få styr på udlejningen, da de begge havde stået for den.

Det næste bestyrelsesmøde var den 23. marts. Her var formanden ikke til stede. Jeg skal lige anføre, at alle var indkaldt pr. mail, og at det er Jens, der sender mails ud, da han har bedst styr på det.

På dette møde udtrykte bestyrelsen mistillid til formanden p.g.a. rod og uregelmæssigheder i udlejningen, og besluttede at konstituere sig på ny med en anden formand.  Det var undertegnede, der blev formand. Det havde jeg ikke set komme, da jeg gik hjemmefra den dag.

Vi besluttede også, at kassereren alene skulle stå for udlejningen.

Der er en have endnu, hvor vi mangler adresse og telefonnummer på lejeren.

De sidste 14 dage har kassereren og jeg brug rigtig meget tid på, at få styr på restancerne. Det er ikke lykkedes helt endnu. De sidste har fået et brev om, at de skulle betale inden 8 dage ellers kunne de betragte lejemålet som opsagt.

Det er jo klart for enhver, at vi har stået og står med nogle udfordringer. Den ene er nævnt, nemlig restancer.

Økonomien har også skrantet. Mange ledige haver har givet færre indtægter end forventet. Derfor er der ikke blevet fjernet haveaffald hele sidste sommer. Økonomien ser meget bedre ud nu. Der er p.t. kun en ledig have, og der er lige kommet kontingent ind.

Desuden arbejder Jens med en sag om for meget indbetalt haveleje til kommunen. Det er omkring 2000 kr. som vi forventer at få igen, da de ikke uden varsel kan sætte lejen op.

Den næste af vore store udfordringer er vores affald. Når affaldet bredte sig hen ad gangen, skyldes det, at der for 2 år siden var nogle af vore medlemmer, der helt frivilligt ryddede en del på D-gangen. Her var alt ved at gro til, og haverne kunne ikke lejes ud. Det gav mere haveaffald end, der kunne være i containeren, og mere er kommet til siden.

Nu er det meste af haveaffaldet fjernet, men der er en arbejdsopgave i at få istandsat havegangen igen, og for fremtiden skal haveaffaldet kun være i containeren.

Det vil også være fint, hvis vi alle er opmærksomme på, om andre end medlemmer af haveforeningen kommer med haveaffald, og i så fald fortæller dem, at ordningen kun er for haveforeningens medlemmer.

Det største problem med affaldsordningen er, at der kommer andet end haveaffald. Døre, tagplader, plastik og på det seneste også husholdningsaffald. Hvem skal fjerne det?

Får vi ikke løst det problem må affaldsordningen stoppe, og man må selv bringe sit affald ud på genbrugsstationen.

Den sidst udfordring, jeg ser, er pasning af fællesarealerne. Nogen har helt på eget initiativ taget et nap indimellem, men det er for få, og opgaven er for stor. Hvis alle tager bare lidt mere end deres eget, vil her komme til at se meget anderledes ud.

Vi bliver nødt til at hjælpe hinanden, hvis vi vil have styr på vores affald og vores fællesarealer, en bestyrelse magter det ikke alene.

I håb om, at vi i fællesskab vil passe på vores haveforening, slutter jeg min beretning.

Formandens beretning blev modtaget og godtkendt af generalforsamlingen.

2. Regnskab

Regnskab haveforeningen 2013

Regnskabet for 2013 blev fremlagt af kassereren og godkendt af generalforsamlingen.

3. Budget

Budget 2014 haveforening

Budget for 2014 blev fremlagt af kassereren og godkendt af generalforsamlingen.

4. Vedtægtsændringer

Ændringerne til vedtægterne som angivet i indkaldelsen til generalforsamlingen, blev alle vedtaget.

De nye vedtægter kan ses på “dokumenter“

5. Indkomne forslag.

Der var ingen indkomne forslag.

6. Valg.

Ditte Sigersted (B12) modtog genvalg til bestyrelsen in absentia.

Erik Bjerre (B18) blev valgt ind i bestyrelsen.

Sanne Henrichsen (D10) blev valgt ind som bestyrelsessuppleant.

Bengt Rasten (A14a) blev valgt ind som revisor.

Per Lundkvist (B13) blev valgt ind som revisorsuppleant in absentia.

Finn Larsen (D14) modtog ikke genvalg og udgik dermed af bestyrelsen.

7. Eventuelt

Der var et bredt ønske om en arbejdsweekend og dette vil blive behandlet på førstkommende bestyrelsesmøde (12/5).

Der blev stillet spørgsmål til om der var maskiner til fælles brug som kunne benyttes af havelejerne. Det kan konstateres at maskinerne er i ringe stand pga misligeholdelse eller tyveri.

Der var klager over en havelejers vanding med slange. Det præciseredes at det ikke kun er bestyrelsens opgave at håndhæve ordensreglementet, men alles ansvar.

Generalforsamlingen blev afholdt i god ro og orden.

Generalforsamling 11. maj 2014 kl. 14.00 i fælleshuset. Foreløbig dagsorden er som følger.

1. Valg af dirigent og stemmetællere
2. Formandens beretning
3. Regnskab
4. Godkendelse af budget
   1. Fastsættelse af kontingent
   2. Fastsættelse af indmeldelsesgebyr
   3. Ordning vedrørende haveaffald
5. Forslag til vedtægtsændringer
   1. §1 stk to: Forenings hjemsted er Møn kommune ændres til Foreningens hjemsted er Stege.
   2. §2 stk 7 udgår da man aldrig har brugt denne praksis.
   3. §3 stk 1: Møn kommune ændres til Vordingborg kommune.
   4. §3 stk 2: Indmeldelse sker på foreningens indmeldelsesblanket, (bilag B) der afleveres til formanden,
      næstformanden eller kassereren. ændres til Indmeldelse sker på foreningens indmeldelsesblanket, (bilag B) der afleveres til kassereren.
      Medlemsskabet er først gyldigt, når bestyrelsen har godkendt
      ansøgningen om optagelse, og træder først i kraft, når medlemmet har indbetalt kontingent og
      depositum til haveforeningen. ændres depositum til indmeldelsesgebyr.
   5. §3 stk 3 (2. gang) ændres til stk 4 pga trykfejl.
   6. §3 stk 4: Kontingentopkrævning forud for havesæsonen
      udsendes primo marts og betales senest den 31. marts. ændres til Kontingentopkrævning forud for havesæsonen
      udsendes primo februar og betales senest den 1. marts. Nye medlemmer betaler et depositum – hvis
      størrelse fastsættes af generalforsamlingen – bl.a. til dækning af eventuelle omkostninger til
      rydeliggørelse af havelod etc. Efter lejemåls ophør. ændres til Nye medlemmer betaler et indmeldelsesgebyr – hvis
      størrelse fastsættes af generalforsamlingen.
   7. §3 stk 5: Rykkerskrivelser udsendes ”rekommanderet” medio april og påføres et rykkergebyr, hvis størrelse
      fastsættes af bestyrelsen. ændres til Rykkerskrivelser udsendes ”rekommanderet” medio marts og påføres et rykkergebyr, hvis størrelse
      fastsættes af bestyrelsen. Er forfalden leje inklusive rykkergebyr ikke indbetalt senest den 30. april
      betragtes lejeforholdet som misligholdt og det pågældende medlem kan ekskluderes af foreningen
      og skal i givet fald omgående rydde sit havelod (iflg. Stk. 7). ændres til Er forfalden leje inklusive rykkergebyr ikke indbetalt senest den 31. marts
      betragtes lejeforholdet som misligholdt og det pågældende medlem kan ekskluderes af foreningen
      og skal i givet fald omgående rydde sit havelod (iflg. Stk. 7).
   8. §4 stk 5 ændres fra: Forslag til vedtægtsændringer kan kun behandles på en ordinær
      generalforsamling, og skal være bestyrelse i hænde senest en 1. marts. til Forslag til vedtægtsændringer kan kun behandles på en ordinær
      generalforsamling, og skal være bestyrelse i hænde senest en 1. april.
   9. §4 stk 6 punkt d: Valg af 2 revisorer vælges forskudt hvert år. ændres til På lige år vælges en revisor.
   10. §4 stk 6: tilføjelse af punkt e: På ulige år vælges en revisorsuppleant.
   11. §6 stk 8 udgår.
   12. §7 ændres Møn kommune til Vordingborg kommune.
   13. §7 stk 2 ændres fællesarealets areal fra 1000m2 til 500m2
   14. §7 stk 6 udgår da dette ikke kan håndhæves
   15. §7 stk 7 Besøgendes
       parkering foregår langs vejens sydlige side og ikke på havegangene, dog undtaget kortvarig ophold
       ved af- og pålæsning, iflg. Stk. 5. ændres til Parkering foregår langs vejens sydlige side og ikke på havegangene, dog undtaget kortvarig ophold
       ved af- og pålæsning, iflg. Stk. 5.
   16. §7 stk 7 ændres herefter til stk 6
   17. §8 stk 5 ændres opløsning til opløses.
6. Behandling af indkomne forslag
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer (genvalg kan finde sted)
   1. På lige år: Vælges to bestyrelsesmedlemmer
      På valg er B12 Ditte Sigersted og D14 Finn Larsen (overtog Ann’s mandat)
   2. På lige år vælges 1 bestyrelsessuppleant
   3. Valg af 2 revisorer vælges forskudt hvert år.
8.  Eventuelt (emner under dette punkt kan ikke nedsættes til afstemning)

Kontingentopkrævning for 2015 og fremover vil vi gerne sende ud som email, således vi kan spare på girokort og kuverter. Da vi desværre ikke har email-adresser på alle, vil vi bede om at der bliver sendt en mail til kontakt@blegdammen1928.dk så vi kan opdatere medlemslisten.

Efter udskiftning af en defekt hane, er der nu åbent for vandet.

Husk at spare på vandet ved evt at sætte tagrender på jeres kolonihavehus og tilslut disse til en regnvandstønde.

Fordi der kassereren er tilkommet forlydender om uregelmæssigheder, blev der d. 21/3 hasteindkaldt til bestyrelsesmøde den 23/3 kl 14.

Dagsorden er som følger.

1. Oriertering vedrødrende uregelmæssigheder i bestyrelsen.
2. Rekonstituering af bestyrelsen.
3. Forslag til ændring af vedtægter til den kommende generalforsamling.
4. Evt.

Tilstede ved mødet var Lis Dreyer (B8), Ditte Sigersted (B12) og Jens Galsgaard (D8)

Referat af bestyrelsesmødet.

1. Der har været nogle misforståelser og uregelmæssigheder vedrørende udlejning af haver.
2. Med udgangspunkt i disse uregelmæssigheder har bestyrelsen besluttet at vælge ny formand pr. dags dato. Ny formand er Lis Dreyer (B8). Kasserer er fortsat Jens Galsgaard (D8).
3. Følgende ændringer foreslås til vedtægterne.
   1. §1 stk 2 ændres fra: Foreningens hjemsted er Møn kommune til Foreningens hjemsted er Stege.
   2. §2 stk 7 fjernes helt
   3. §3 stk 1 ændres fra: Møn kommune til Vordingborg Kommune
   4. §3 stk 2 ændres fra: Indmeldelse sker på foreningens indmeldelsesblanket, (bilag B) der afleveres til formanden,
      næstformanden eller kassereren. til Indmeldelse sker ved henvendelse til kassereren.
      Medlemsskabet er først gyldigt, når bestyrelsen har godkendt
      ansøgningen om optagelse, og træder først i kraft, når medlemmet har indbetalt kontingent og
      depositum til haveforeningen. til Medlemsskabet er først gyldigt, når bestyrelsen har godkendt
      ansøgningen om optagelse, og træder først i kraft, når medlemmet har indbetalt kontingent og
      indmeldelsesgebyr til haveforeningen.
   5. §3 stk 4 rettes retteligt til stk 4 i stedet for dobbelt stk 3.
   6. §3 stk 4 ændres fra: Nye medlemmer betaler et depositum – hvis
      størrelse fastsættes af generalforsamlingen – bl.a. til dækning af eventuelle omkostninger til
      rydeliggørelse af havelod etc. Efter lejemåls ophør. til Nye medlemmer betaler et indmeldelsesgebyr, hvis
      størrelse fastsættes af generalforsamlingen.
   7. §3 stk 4 ændres fra: Kontingentopkrævning forud for havesæsonen
      udsendes primo marts og betales senest den 31. marts. til Kontingentopkrævning forud for havesæsonen
      udsendes primo februar og betales senest den 1. marts.
   8. §3 stk 5 ændres fra: Rykkerskrivelser udsendes ”rekommanderet” medio april og påføres et rykkergebyr, hvis størrelse
      fastsættes af bestyrelsen. til Rykkerskrivelser udsendes ”rekommanderet” medio marts og påføres et rykkergebyr, hvis størrelse
      fastsættes af bestyrelsen.
   9. §3 stk 5 ændres fra: Er forfalden leje inklusive rykkergebyr ikke indbetalt senest den 30. april
      betragtes lejeforholdet som misligholdt og det pågældende medlem kan ekskluderes af foreningen
      og skal i givet fald omgående rydde sit havelod (iflg. Stk. 7). til Er forfalden leje inklusive rykkergebyr ikke indbetalt senest den 31. marts
      betragtes lejeforholdet som misligholdt og det pågældende medlem kan ekskluderes af foreningen
      og skal i givet fald omgående rydde sit havelod (iflg. Stk. 7).
   10. §4 stk 5 ændres fra: Forslag til vedtægtsændringer kan kun behandles på en ordinær
       generalforsamling, og skal være bestyrelse i hænde senest en 1. marts. til Forslag til vedtægtsændringer kan kun behandles på en ordinær
       generalforsamling, og skal være bestyrelse i hænde senest en 1. april.
   11. §6 stk 8 fjernes helt.
   12. §7 stk 2 ændres fra: I haveområdets centrum er
       opført et fælles areal på ca. 1000 m2 med et hus til fælles aktiviteter, materialerum etc. til I haveområdets centrum er
       opført et fælles areal på ca. 500 m2 med et hus til fælles aktiviteter, materialerum etc.
   13. §7 stk 6 fjernes helt
   14. §7 stk 7 ændres fra: Besøgendes
       parkering foregår langs vejens sydlige side og ikke på havegangene, dog undtaget kortvarig ophold
       ved af- og pålæsning, iflg. Stk. 5. til Parkering foregår langs vejens sydlige side og ikke på havegangene, dog undtaget kortvarig ophold
       ved af- og pålæsning, iflg. Stk. 5.
   15. §7 stk 7 ændres herefter til stk 6
   16. §8 stk 5 ændres fra: Foreningen kan ikke opløsning så længe lejekontrakten med kommunen er løbende. til Foreningen kan ikke opløses så længe lejekontrakten med kommunen er løbende.
4. Der var ikke noget under eventuelt.

Referat fra generalforsamlingen 5. maj 2013

Solen skinnede og flaget var hejst. Indkaldelsen var sendt ud sammen med opkrævningen af haveleje.
Forsamlingen besluttede, at formanden skulle være ordstyrer, og at vi ikke behøvede nogen stemmetællere, da vi ikke var så mange. Alle kom til orde og mange ting blev drøftet også i en anden rækkefølge end, det fremgår af dagsorden.

Formandens beretning:

Året er gået hurtigt.

Sidste år besluttede vi at udstykke fællesgrunden, men da der er så mange haver ledige er dette ikke blevet gjort endnu.

Randbeplantningen er blevet beskåret af Kalle, tak for indsatsen!
Det har desværre betydet, at der ligger afklip ved containeren.

Vi har ikke råd til at få det fjernet af den nuværende vognmand. Det koster ca. 4000 bare at få tømt containeren.
Man kan sige at for hver 100,- hver have stiger i kontingent, har vi råd til en containertømning mere.

Som formand har jeg sandsynligvis ikke været synlig nok i det daglige – det skyldes arbejde som selvstændig i det virkelige liv. Til august skal jeg være far, så der bliver nok at se til!

Vi arbejder på at finde en billigere løsning på haveaffaldet og forhåbentlig tager det ikke så længe.

Herunder var en længere debat om haveaffald. Der er problemer med at, fremmede fylder i containeren, og at der desværre kommer andet end haveaffald i den, P.t. ligger der f.eks. plastiksække og en dør!
Man enedes om, at der sættes en skilt op, om at containeren kun er til haveaffald, og at bestyrelsen skulle undersøge muligheden for flisning af grene.

Budgettet blev godkendt med tilføjelser.
Havelejen sættes op med 100 kr. for de store haver og 50 kr. for de små, hvis det bliver nødvendigt. ( Det afhænger bl. a. af, om det lykkes at få fliset grenaffaldet.)
Der opkræves et depositum på 1000 kr. af nye lejere, som tilbagebetales ved ophør af lejemålet, hvis haven afleveres i rimelig stand.
Under dette punkt blev der også fremsat ønske om, at udhængskabet blev opdateret, og at der bliver gjort noget ved drænrørene i de nederste haver, som har stået under vand.

Der var ingen indkomne forslag.

Under punktet valg blev Jens Galsgaard og Lis Dreyer genvalgt, og der var nyvalg af Marie Louise A1. Kurt Skov C12 blev valgt til revisor.

Efter mødet konstituerede bestyrelsen sig, og Finn Larsen D14 blev formand.

Formandens beretning.

Året er gået hurtigt.

Sidste år besluttede vi at udstykke fællesgrunden, men da der er så mange haver ledige er dette ikke blevet gjort endnu.

Randbeplantningen er blevet beskåret af Kalle, tak for indsatsen!
Det har desværre betydet, at der ligger afklip ved containeren.
Vi har ikke råd til at få det fjernet af den nuværende vognmand. Det koster ca. 4000 bare at få tømt containeren.
Man kan sige at for hver 100,- hver have stiger i kontingent, har vi råd til en containertømning mere.

Som formand har jeg sandsynligvis ikke været synlig nok i det daglige – det skyldes arbejde som selvstændig i det virkelige liv. Til august skal jeg være far, så der bliver nok at se til!

Vi arbejder på at finde en billigere løsning på haveaffaldet og forhåbentlig tager det ikke så længe.

Haveforeningen Blegdammen 1928

Generalforsamling 5. maj 2013

Dagsorden

1. Valg af dirigent og stemmetællere
2. Formandens beretning
3. Regnskab
4. Godkendelse af budget
   1. Fastsættelse af kontingent (p.t. 800 for store og 450 for de små.)
      1. Forslag til stigning i kontingent med 100,- pr have.
      2. Fastsættelse af indmeldelsesgebyr (p.t. 150,-)
5. Behandling af indkomne forslag
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer (genvalg kan finde sted)
   1. På lige år: Vælges to bestyrelsesmedlemmer
   2. På ulige år: Vælges 3 bestyrelsesmedlemmer
      På valg er: Lissa Hollænder (udgår), Lis Dreyer og Jens Galsgaard. Som følge af udmeldelse er Ann Hyldtofts bestyrelsespost p.t. ledig.
   3. På lige år vælges 1 bestyrelsessuppleant
   4. Valg af 2 revisorer vælges forskudt hvert år.
7. Eventuelt (emner under dette punkt kan ikke nedsættes til afstemning)

Generalforsamling Haveforeningen Blegdammen 1928
Lørdag d. 26-05-2012 kl. 14.00 i fælleshuset
Referat
Blot syv medlemmer var mødt op til årets generalforsamling i Haveforeningen Blegdammen 1928 i år. Efter kort samtale besluttedes det af de fremmødte, at gennemføre arrangementet.
Til referent valgtes Ann Hyldtoft. Grundet det ringe antal fremmødte valgtes ingen dirigent. Formandens beretningen påbegyndtes af Ann Hyldtoft. Hun bad dog Jens Galsgaard overtage straks, da han i foråret fik overdraget formandsposten.
J.G. Gennemgik havesæsonen 2012 jf. beretning kan læses på www.blegdammen1928.dk. Det altoverskyggende emne i beretning var dog det faktum, at foreningens egenkapital lige så stille forsvinder, i takt med at udgifterne stiger. Derved er en stigning i den årlige haveleje uundgåelig og et forslag om en stigning med 50 kroner årligt for små haver og 100 kroner for store blev fremsat til
senere afstemning.
I samme forbindelse foreslog formanden i beretningen, med bestyrelsens opbakning, at grundet det meget begrænsede brug af fælleshuset og den tilhørende store grund, at grunden udstykkes til 2-3 små haver til udlejning. Dette vil både øge foreningens indtægter, da det er forholdsvis nemt at leje haverne ud – blot C7 er ledig pt. – men det vil også betyde, at bestyrelsens arbejde med at sørge for klipning af den meget store hæk omkring fælleshuset samt slåning af den store græsplæne ved huset minimeres betragteligt. Fælleshuset består på en lille smal grund.
Bestyrelsen har desuden vedtaget at udarbejde en fast procedure for, hvorledes man fremover skal håndtere sager om misligholdte haver mht. varsling og opsigelse. Denne procedure udarbejdes ved førstkommende bestyrelsesmøde.
Regnskab for 2011 blev fremlagt af kasseren og godkendt. Fremlæggelsen kunne kun bekræfte, at foreningens økonomi kun kan hænge sammen, såfremt en stigning af lejen effektueres.
Kasseren påpegede, at en medvirkende årsag til de økonomiske problemer 2012 er, at man ved gennemgang af regnskabet for 2011 opdagede, at der ikke var opkrævet leje fra kommunen for 2011. Dette er nu indregnet i budget for 2012 med dobbelt lejeopkrævning.
Budget for 2012 blev godkendt og lejestigning med virkning fra 2013 på kr. 50 for små haver og kr.
100 for store haver blev enstemmigt vedtaget af generalforsamlingen.
Kasseren udtaler i øvrigt at målet for næste år er, samtidig at udsende godkendt regnskab, girokort/opkrævning af leje og indkaldelse til generalforsamling. Alle medlemmer som har email, vil modtage ovenstående pr. email og den resterende del pr. post.
Punkt 6 på dagsordenen vedr. opsplitning af fællesgrund til 2 små haver blev enstemmigt vedtaget.
Alle medlemmer af bestyrelsen blev genvalgt. Til bestyrelsessuppleant valgtes Lis Jensen. Helge Jensen blev genvalgt som revisor.
Under punkt 10. Evt. blev diskuteret hvad vi skal stille op med defekt havetraktor, fræser og nu også plæneklipper. Det blev aftalt at Jens Galsgaard vil prøve at få Kostervejens Haveservice til at tage ovenstående defekte havemaskiner i bytte for en brugt og fuldt funktionsdygtig plæneklipper.
Generalforsamlingen blev herefter hævet.

Konstituerende Bestyrelsesmøde
Jens Galsgaard valgtes til formand.
Lissa Hollænder valgtes til kasser.
Dato for Generalforsamling 2013 blev fastsat til 25-05-2013 kl. 14.00.
Dato for næste bestyrelsesmøde bliver 09-06-2012. Eneste punkt på dagsordenen er udarbejdelse
af varslingsprocedure ved misligholdte haver.
Der vil desuden blive foretaget havevandring.
Referent
Ann Hyldtoft

Formandens beretning, Generalforsamling 2012, HF Blegdammen 1928
(Indledning ved Ann Hyldtoft)
Først og fremmest – velkommen til endnu en sæson i Haveforeningen Blegdammen 🙂
Jeg vil starte med at sige, at jeg vil give ordet til Jens Galsgaard, som med kort varsel takkede ja til at overtage formandsposten i foråret, da mine arbejdsforhold og andre personlige forhold har gjort, at jeg ikke længere følte, jeg var i stand til at udføre arbejdet her i foreningen tilfredsstillende.

…Værs´god Jens – vil du overtage?

(Beretning ved Jens Galsgaard)
Endnu et år er gået med jordforberedelser, fræsning, hakning, såning – mere hakning – hækklip og høst – sådan som årets gang nu er i en have. Der har været mange flittige hænder i gang , som med stor ihærdighed har fået haverne til at “blomstre” og se frodige ud.
Der har været en forholdvis stor udskiftning af lejere op til den nye sæson – både nye og gamle medlemmer af foreningen har valgt at opsige deres haver, men det har vist sig ikke at være noget problem, at få haverne lejet ud igen. Pt er der kun én ledig have og det er have C7 – her overfor fælleshuset, som trænger til en kærlig hånd.
På trods af denne interesse for at have en kolonihave, har vi måtte erkende, at vi ikke kan undgå en stigning i lejen gældende fra opkrævning 2013. Der vil blive tale om en stigning med 100kr. for store haver og 50kr for de små. Vores kasser vil komme lidt nærmere ind på dette senere i forbindelse med fremlæggelsen af budget og regnskab.
I samme forbindelse er det planen, at dele grunden ved fælleshuset og udstykke den del som huset ikke ligger på, i 2 små haver til udlejning. Helt hvornår dette sker er ikke besluttet endnu. Brugen af fælleshuset og tilhørende grund er minimal og det vil lette arbejdsbyrden for bestyrelse mht til vedligeholdelse og øge foreningens indtægter hvis vi lejer grunden ud.
Vi fik en opsigelse samt henvendelser vedrørende sumpede haver. Det viste sig, at der var problemer med drænrørene og derfor blev kommunen kontaktet. Kommunen har meldt tilbage til os, at problemet nu skulle være udbedret, men i fald det ikke er, må i sige til.
Vi har været – så vidt jeg er orienteret – forskånet for indbrud og hærværk – hvilket er naturligvis er meget positivt.
Det er bestyrelsens hensigt snarligt at indføre strengere regler for misligholdte haver. Lejere vil blive kontaktet med påbud om at gøre noget ved “hængepartier” med anført tidsfrist. Den endelige procedure for forløbet vil naturligvis blive offentliggjort på hjemmesiden.
Så vil jeg bare ønske alle en god sommer!