Kom og byt, giv eller få planter, stiklinger eller frø, så du allerede nu kan begynde at
planlægge næste havesæson med noget mere af noget du allerede har eller med
noget nyt og spændende.
Du kan også bare komme for hyggens skyld.
Der vil være te og kaffe og måske et lille stykke kage.
Vi glæder os til at se dig.
Bestyrelsen
Mød formanden 14/8 aflyst.
Normalt åbner formand Sanne sin have, C3, hver mandag fra klokken 14 – 16 indtil 1. oktober. Men må desværre aflyse i morgen mandag pga sygdom. Kom glad igen fra d. 21/8.
Smårenovation på foreningshuset.
Foreningshuset trængte til lidt kærlighed. Nu er brædderne under vinduerne skiftet og malet. Der er blevet sat husnummer op.
Plantebytte i fælleshuset
Husk at der er plantebytte dag d. 9/9 klokken fra klokken 14.
Onsdag d. 2/8-2023
Til stede: Sanne, Gitte, Klas, Karina, Nete
Referent: Nete
Sanne takkede for deltagelse i vores og haveselskabets arrangement med åbne
haver.Gæsterne- dem var der 15-20 af, gav en super god respons og udviste interesse for
at kunne få en have.
Flere af os, der har have benyttede lejligheden til at få et kig i nogle af haverne, og
der var forslag om, at lave et lignende arrangement for os selv.
Sanne åbner sin have hver mandag fra klokken 14 – 16 indtil 1. oktober.
Her kan man møde formanden og få en snak.
Det vil blive skrevet i kalenderen på hjemmesiden.
Gitte gennemgik vores aktuelle regnskab og budget, så vi kunne få et overblik over
foreningens økonomi.
Det eksisterende budget er lidt vanskeligt at arbejde med, så vi vil prøve at revidere
det. For at sikre, at vi ikke laver nogle fejl, vil Sanne og Gitte eventuelt kontakte
revisoren når bestyrelsen har lavet et udkast til et arbejdsvenligt budget.
I forbindelse med økonomisnakken blev vi enige om en forenkling af processen, så
ethvert beløb ikke nødvendigvis skal godkendes på bestyrelsesmøder. Vi holder styr
på forbruget ved økonomisk status på alle ordinære møder.
Af akutte udgifter vil der være materialer til den mest nødvendige renovering af
fælleshuset, så det ikke falder helt sammen.
Til nødtørftig beklædning under vinduerne hjælper Poul og Gitte med det praktiske
arbejde.
Vi får også hjælp til maling.
Klas henter materialer.
Der skal laves nye gangnumre af hensyn til eventuel redningstjeneste.
Arbejdet er i gang.
Der er afsendt et par anbefalede breve med opsigelser. Brevene er sendt til de
adresser medlemmerne har opgivet til foreningen.
Et medlem har opsagt sit lejemål. Haven bliver en udvidelse af fælleshusets have.
B18 er nu udlejet.
Der er søgt om en vandhane med gevind på B – gangen. For at sikre at ingen fristes
til at tilslutte en haveslange nøjes vi med at sætte en ny slange på med
spændebånd.
Det klarer Karina.
Fælleshuset mangler havenummer og låge. Da have C8 nu indgår i fællesområdet, er
det der, der bliver sat låge op. Nummeret bliver placeret på huset.
Der har været dialog om praktiske ting med flere haver efter havevandringen.
Der bliver udarbejdet et opslag til hjemmesiden og Facebook med efterlysning af
ideer til hvordan vi kan styre vores fælles haveaffaldsplads, så man kan komme af
med affaldet de rigtige steder og færdes på området uden at komme til skade på
grund af stikkende tjørn, brombær og lignende.
Der skal også gerne se ordentligt ud.
Der blev talt om at få et firma til at hente noget af affaldet og Sanne indhenter
tilbud.
Sanne er ansvarlig for lejeaftalerne.
På generalforsamlingen blev der henstillet til den nye bestyrelse at kigge på
ventelisteproceduren. Man savnede gennemsigtighed for hvordan nuværende
medlemmer er stillet i forhold til f.eks. At få tildelt en have med bebyggelse.
Indtil videre bevarer vi den eksisterende procedure, hvor man skal skrives på samme
venteliste, og får tilbud i prioriteret rækkefølge.
Bestyrelsen vil forsøge at udarbejde et forslag til generalforsamlingen, hvor der
indgår en bytteordning efter en tid og med bestyrelsens accept, så vi kan sikre at
ingen bliver snydt.
Der bliver lavet nye gangbogstaver og nyt Blegdammen skilt.
Den 25/7 havde vi besøg af Haveselskabet, som gik rundt og så de åbner haver. Der var også flere fra Blegdammen, som var rundt og kigge ind. En god dag, hvor vi kom hinanden ved, mødte nye og gamle venner, fik et stykke kage med kaffe og delt viden, tips og tricks.
Dejligt at se de skønne haver og opleve de dejlige dufte. Det må vi gøre igen snart.
Den 23 juli klokken 14 vil bestyrelsen lave opfølgning på sidste havevandring, vi starter på A gangen. Der skal være adgang til havene for at vi kan tjekke om haverne og hække bliver holdt ordenligt.
De bedste hilsner fra bestyrelsen.
Onsdag d. 5/7 2023
Til stede: Sanne, Klas, Gitte, Nete, Karina og Lis.
Referent: Nete
Der har været en vellykket arbejdsdag hvor 22 haver var repræsenteret.
De 2 personer der havde vist interesse for have B 18 er sprunget fra og næste skridt er så at den kommer i udbud på Facebook.
Sanne passer foreningens mail
Vi må erkende at ikke alt praktisk arbejde kan løses på en arbejdsdag og især D2 volder vanskeligheder.
Der var mange bud på hvordan vi kan komme videre som at nedsætte en fast arbejdsgruppe, få hjælp fra et havefirma, få styr på kompostaktivering m.v.
Punktet tages op på næste bestyrelsesmøde.
Af arbejdsopgaver til dem der ikke mødte op kan nævnes:
Lis prøver at organisering tildeling af arbejdsopgaver.
Fælleshuset må gerne bruges af medlemmerne, man skal bare lige huske at lave en aftale med bestyrelsen, så det ikke ramler sammen med andre aktiviteter.
Man tjekker lige kalenderen på hjemmesiden, henvender sig til bestyrelsen via mail eller brev i postkassen. Bestyrelsen svarer hurtigst muligt.
Man efterlader naturligvis huset i ryddet stand.
Et medlem foreslog at man betaler et depositum når man får en have, så der er penge til at ordne haven ved afståelse. Hvis lejeren selv har ordnet haven, skal beløbet tilbagebetales.
Da der er penge involveret skal det tages op på en generalforsamling.
På næste møde fremlægger Gitte en status så vi kan se hvor meget vi har tilbage at gøre godt med på de forskellige budgetposter.
Bestyrelsens forretningsorden er dags dato vedtaget.
På hjemmesiden kan man se hvordan man kommer i kontakt med Lars, der nu er den der står for udlejning af havemaskiner.
Det kommer til at koste 150 kr. at leje en maskine, som er fyldt op med benzin.
Lejen betales til foreningen via mobilepay eller bank.
Kassereren bliver orienteret om leje via sms så lejen kan registreres i regnskabet.
Vi holder plantebyttedag d. 9/9- 2023 ved fælleshuset.
I forbindelse med dagen vil der være et beskedent traktement.
Mere herom senere.
Der er udarbejdet tjeklister til havevandringen. En til have lejeren som bliver efterladt i postkassen og en til bestyrelsen til opfølgning.
Husk at det er på Lørdag d. 8/7 at bestyrelsen går på havevandring. Husk at havelågen skal være låst op så vi kan komme ind.
Lørdag d. 9/9 vil der være plantebytte i fælleshuset. Så har du lyst til at give et par planter væk eller modtage en, som kan glad forbi forsamlingshuset fra klokken 14.
Bedste hilsner fra bestyrelsen.
Haveselskabets og deres medlemmer kommer på besøg for at se vores fine haver. Har du også lyst til at vise din have frem til andre haveinteresserede fra lokalområdet eller spørgsmål til arrengementet?
Tjek haveselskabets hjemmeside for mere information…
Kontakt: mette.susanne8@gmail.com
Tidspunkt: 25/7 kl 18:30 – 20:30
Vi er i bestyrelsen kommet godt i gang med denne sæson og prøver at spore os ind på hvordan vi skal prioritere de forskellige opgaver.
På vores hjemmeside (kolonihaveforeningen Blegdammen af 1928), vil der hurtigst muligt efter
afholdte bestyrelsesmøder komme referater.
Det er den enkeltes eget ansvar at opdatere egen mail, telefon og adresse.
Der er nogle der har oplyst at de ikke har mulighed for at komme på hjemmesiden. De vil få
referater m.v. i deres postkasser. Det er derfor vigtigt at der bliver sat postkasse op i forbindelse med haven.
På hjemmesiden vil der blive oprettet en årskalender, hvor man kan se hvornår de forskellige
aktiviteter afholdes. Hvis man har en ide til et arrangement, kan man skrive forslaget ned, og
lægge det i postkassen ved fælleshuset.
Det første fællesarrangement vil være arbejdsdagen den 24/6 2023 fra klokken 10 – 14.
Efter endt arbejde vil der være lidt fællesspisning.
På arbejdsdagen har vi valgt at prioritere det grønne som vi ellers kan risikere løber fra os. Det vil sige:
Klipning af græs og hæk på fællesgrunden, På D2, ved parkeringsarealet og ved randbeplantningen.
Hvis vi når mere, er der nok af opgaver.
Vi skal bruge buskryddere, hækkeklippere, plæneklippere og trailere, så tag med hvis I har. Foreningen har ikke.
Lige som tidligere år, vil vi i år gå en runde og se hvordan det går i de forskellige haver.
Det bliver lørdag d. 8/7 – 23 fra klokken 10
Ud over de spændende og kreative løsninger vi ved der er her og der, vil vi også se efter om
haverne i øvrigt opfylder ordensreglementet.
Det vil sige at vi kigger efter:
Vildtvoksende Poppel, Pil, Hyld og Vildtvoksende brombær.
Om græsset er nogenlunde holdt og om hækken er blevet holdt.
Vi kigger også efter om der er træer, buske eller andet der kan beskadige hækkene.
Når vi nu går rundt, vil vi efterlade en besked i jeres postkasser. Her vil vi skrive om der har været
noget særligt at bemærke.
Hvis I ikke er i haven på havevandringsdagen, vil vi gerne vide hvordan vi så kommer ind.
Hilsen bestyrelsen
Onsdag d. 7/6 2023
Til stede: Sanne, Gitte, Lis, Karina, Nete, Klas
Referent: Nete
Der er opsat ny postkasse ved fælleshuset. Her kan medlemmerne lægge forslag, klager eller andet relevant til bestyrelsen.
Der er konstateret at der er 5 medlemmer som vi ikke har mailadresse på. Der vil derfor blive leveret post i papirformat i de postbeholdere, der skal være i forbindelse med de enkelte haver.
Ventelisten er opdateret i det omfang der er tilgængelige oplysninger.
Efter henvendelser til dem, der står på venteliste, er der nu 4, der alle gerne vil have en have med hus.
Der bliver skrevet et informationsbrev til medlemmerne som sendes ud via mail.
Brevet skal indeholde oplysninger om opdateringen af hjemmesiden med mailadresse. Den nuværende kontaktformular virker ikke, og bliver derfor slettet.
Reminder om at der på generalforsamlingen blev besluttet at der skal sættes postkasse eller anden form for beholder til post op i forbindelse med haverne.
Reminder på, at man selv er ansvarlig for opdatering af mail, telefon og adresse.
Som noget nyt bliver der oprettet en årskalender. Er der forslag til fælles aktiviteter kan forslag lægges i postkassen.
På årskalenderen kan man også se, hvornår der skal være bestyrelsesmøder, så man kan komme med forslag til punkter der kan behandles.
Der bliver udarbejdet et brev omhandlende havevandringen.
Den første arbejdsdag i denne periode er lørdag d. 24/6 fra klokken 10 – 14.
Den næste vil være 23/9 fra klokken 10 – 14.
Ud over disse to dage, vil der være en dag, hvor vi lejer en flis maskine så vi kan få bugt med noget træaffald. Nærmere herom senere.
Efter arbejdet vil der være lidt at spise.
Klas vil undersøge hvad det vil koste at få klippet græsset uden for matriklen.
Der blev talt om muligheden for at købe en solid selvkørende plæneklipper.
Der er mange opgaver der ønskes løst, så vi har valgt at prioritere det grønne (græs og hække) først, da vi frygter at det ellers løber fra os.
Årets havevandring vil foregå d. 8/7 fra klokken 10.
Arbejdsopgaver i bestyrelsen
Klas
Næstformand og hjemmesideansvarlig.
Nete
Sekretær
Karina
Arkivansvarlig
Der bliver udarbejdet et standardbrev ang. Misligholdelse.
Sanne har modtaget computer og lader.
Sanne bruger egen printer indtil videre.
Gitte modtager computer, printer og lader når formalia er på plads.
Blækpatroner og papir betales af foreningen.
Der skal være autoriserede bilag på alt.
Da vi mangler en nøgle til containeren sørger Klas for et nyt låsesystem.
Status på arbejdsopgaver
De opgaver vi tildelte os selv er blevet udført.
Lars B2 vil gerne være ansvarlig for at tjekke havemaskinerne og udleje dem.
Tak for det Lars
Det skal koste 150 kr. at leje en maskine, som så er fyldt op med benzin, eller der er et fyldt batteri.
Beløbet skal sendes til kassereren. (mobil pay eller bankoverførsel).
Beløbes evalueres.
Om der skal være en eller to haver afhænger af efterspørgslen.
Sanne følger op og snakker med eventuelle interesserede.
Udsættes til næste møde så der er tid til at komme med eventuelle kommentarer.
Sanne printer eksempel på, hvad man skal være opmærksom på når man søger.
Vi skal også have undersøgt hvad vores reelle behov er.
I stedet for at lade os presse til at haste noget igennem, kan vi skubbe beslutninger frem til en fastsat dato.
Formanden skal have faste træffetider, så der også bliver mulighed for bare at være i haven i fred.
Næste bestyrelsesmøde 5/7-23
Herefter første onsdag i måneden.