Generalforsamlingen blev afholdt udendørs i fællesområdet. Der var 25 haver
repræsenteret ud af 42 haver.
Dirigent: Edmund. Stemmetæller: Mia og Kurt
Formandens beretning v. Mette.
Se den skriftlige beretning ophængt i “skabet” ved Safirvej.
Spørgsmål/kommentarer til beretningen.
Lejeaftalen med kommunen (som udløber den 31.12.20) – der er
undersøgelse sat igang og der arbejdes på sagen.
Kompostpladsen som er inddelt til forskellige strørrelse afklip og grene skal
respekteres og overholdes.
Beretningen blev enstemmigt vedtaget.
Regnskabet og budget 2021 blev fremlagt og gennemgået af Lis.
Revisor havde gennemgået regnskabet og underskrevet.
Regnskabet blev enstemmigt godkendt.
(Der var ingen ændringsforslag til kontingent eller indmeldelsesgebyr)
Der var ingen indkomne forslag.
Valg.
Mette genopstillede og blev valgt for 2 år.
Sven-Erik opstillede og blev valgt for 2 år.
Michael opstillede og blev valgt for 1 år
Anne opstillede og blev valgt for 1 år.
Kim ikke på valg – på valg om 1 år.
Valg af en suppleant. Her blev det skriftlig afstemning.
Dennis fik 11 stemmer
Karin fik 13 stemmer – valgt for 2 år.
Valg Revisor
Kurt Skov valgt for 2 år
Revisor suppleant
Dennis Rasmussen valgt for 1 år.EVENTUELT.
Venteliste til haveforeningen.
Der er stor interesse for at få en kolonihave, og ventelisten vokser.
Det lægger en form for pres på både havelejere og bestyrelsen.
Bestyrelsen arbejder på at havelejerne SKAL overholde vedtægter og
ordensregler. I sin yderste konsekvens kan det medføre en opsigelse af
havelejeren.
Der blev stillet forslag om, at de havelejere, som havde rigtig meget brug for
hjælp, skulle man tilbyde en hjælpende hånd.
Hjemmesiden blev efterlyst.
Facebook siden blev efterlyst.
General orientering og kommunikation fra bestyrelsen er mangelfuld.
Brug “glasburet” til opsætning af orienteringssedler.
Bytte/loppemarked.
Etablering af interesseudvalg.
Respekt for den grønne genbrugsplads!
Generalforsamlingen blev afholdt i god ro og orden i løbet af 2 timer.
Referent Karin

Tilstede: Svend-Erik, Kim, Michael, Anne,
Mødeleder: Mette. Referent: Karin.

1. Referat fra kaffemødet den 23.07, taget
   til efterretning. Brug af åben ild/gril
   overføres til næste møde.
2. Ny bestyrelse har konstitueret sig.
   Formand – Mette. Michael blev valgt som
   Næstformand. Kasserer Svend-Erik.
   Anne ønsker ansvaret for
   kommunikationen, Facebook og
   hjemmeside. Kim har ansvar for
   maskinpark udlejningen og
   kompostpladsen. Kim åbner og lukker for
   vandet, samt aflæser forbruget. Karin for
   referater.
3. Kasserer kontakter Lis for overlevering af
   regnskab samt bilag.
4. Ny bankforbindelse ønskes i bestyrelsen,
   Danske Bank foretrækkes og kontaktes.5. Brainstormen gav medlemmerne indsigt i
   de visioner som rørte sig hos hinanden.
5. Mødekalender. Der afholdes
   bestyrelsesmøde den første tirsdag i hver
   måned kl.11.00 i Mettes hus. Dog er
   mødet den 3. november flyttet til Karins
   bopæl. Mødet er det sidste møde i år.
6. Eventuelt.
   Under punktet kom mange ideer, forslag.
   Festudvalg Kim og Michael vil gerne
   arrangere en efterårs havefest. Anne
   foreslår der udarbejdes velkomst-
   materiale og at informationsniveauet
   bør hæves markant. At der dannes “plat
   forme” til formidling af diverse ting.
   Det blev omtalt at foreningens kasse-
   beholdning er ret høj – hvorfor og hvad
   skal beløbet bruges til. Mette og Kim
   orientere om hvad der ligger i tankerne.
   Bestyrelsen budgetterer og planlægger.
   Mette spørger om foreningen skal
   ansøge Fanefjordfonden om midler
   til renovering af fælleshuset.
   Vedr. Forsikringer. Ved arbejde i have-
   foreningen er det ens egen ansvar-ogUlykke forsikring man skal benytte.
   Haveforeningen har ingen forsikring.
   Containerdøren skal repareres.
   Næste møde: Tirsdag den 1.9.20 kl 11
   I Mettes have.
   Ref. Karin