Vi diskuterede venteliste folk der vil på venteliste skal bruge kontaktformularen på hjemmesiden som vi printer ud med dato på og gemmer. Vi snakkede om forslag til betaling når man skriver sig op evt. 125 kr som man skal betale hvert år for at stå på ventelisten. Vi laver forslag til generalforsamlingen.
Vi snakkede om hvem der er blevet tilbudt haver nogle ville ikke betale prisen som et hus kostede og andre vendte ikke tilbage på trods af tlf opkald og mail.
Have A1 har endnu ikke en lejekontrakt
Ventelisten er nu opdateret og b7 er i dag givet til en ny havelejer så vi har nu kun en have tilbage og det er den store af vinbøndernes og der står pt. 7 på ventelisten .så spørsmålet er om den sidste have skal være en stor eller 2 små.
Bestyrelsesmøde. D. 22/2-23 kl.14 Tilstede: kim-Klas-Michael-Jytte-annette. Godkendelse af referat: tjek Godkendelse af regnskab: tjek Vi mangler underskrifter for 4 nye lejeaftaler + A1 Michael er på de nye og kim på A1 Venteliste: Michael kontakter dem på ventelisten og tilbyder dem haver og opdaterer venteliste og sender til annette og lægger den op på vores Messenger side. Kim snakker med vognmand om grus og om han kan levere og Klas spørger på skolen hvor de har fået fra og pris hvis vi skal kontakte en anden. Vi har en masse hækafklip op imod rensningsanlæg og ved kompostpladsen Annette sender mail ud om nogle vil hjælpe 02/04-23 samt om indbetaling af haveleje Klas har kontaktet Vordingborg forsyning ang. Brønd på hjørnet der er gået i stykker de vil ringe tilbage. Vinbønder skal genoprette hæk kim har kontaktet dem hvis have ikke er ryttet og hæk genoprettet må vi sende dem en regning kim kontakter dem igen. Hestemøg: vi har en masse nu vi aftaler at det skal bruges først og godkendes af bestyrelsen inden vi modtager mere . En have lejers vinduer og vandtønder i indkørslen. annette kontakter ham med henblik på at få dem fjernet inden 15/03-23 Vi er blevet enige om det er en god ide at få sat dør i fælleshuset til køkken Sven-Erik vil gerne lave det siger Jytte. Det ser ud til at nogle har ødelagt kamera ved hovedindgang klas prøver at kikke på det, Beklædning og vinduer i fælleshus Michael kontakter espen . Skal der lås på fælleshus: der er enighed om lås på evt. køkken vi kan evt. tage det op på generalforsamlingen men er blevet enige at når der bliver lukket for vandet bliver der også låst i fælleshuset. Extra skab til information ved containerpladsen. 8/3-23 er næste gang vi holder møde og derefter første onsdag i måneden kl. 14 Ref. Klas.
Der er mødt 19 personer op. Velkomst: Michael byder velkommen. Valg af dirigent: Nete C4 Valg af Referent: Maibritt C 13 Valg Af Stemmetællere: Irene B4 og Harald B12. Nete påpeger at hun gerne vil have et evt. punkt på. Valg af et bestyrelsesmedlem: Klas C11 Valg af suppleant: Jytte Kirchhoff. B1 Evt. Der blev gjort opmærksomt på der ikke kan besluttes noget under Evt. Men at alle kan stille beslutningsforslag til den ordinære generalforsamling. Sanne C3: start 2023 arb. gruppe ansvar for D2. Hvem holder orden og og at ALLE kun bruger pladsen til rette formål og at man evt. kunne bytte ting. Det er det vores Facebook gruppe er til man kan finde den under ”Haven Blegdammen Dennis: syntes der er for lidt der møder op til arbejdsdage når man skriver under på 2 arbejdsdage om året og er 300 kr. for lidt når man ikke deltager? Der skal bedre styr på opgaver og indbetalinger. Dennis roser at han har fået post. Morten Høxbro præsenterer sig og anbefaler facebookgruppen, men hjemmesiden er det korrekte sted at slå tingene op. Der vil blive slået op alle steder. Fælles beskeder skal til e mail. Bestyrelsen: Anette fortalte at bestyrelsen har besluttet at være opmærksomme på at følge vedtægterne og i det hele taget sikre lovligheden af det der sker i foreningen. I den forbindelse kunne hun fortælle at der har været nogle udfordringer med de legitimationer der skal sikre at formanden og kassereren kan tegne foreningen udadtil og i det hele taget være fuldt lovlige og funktionsdygtige. Der arbejdes intenst på at få bragt forholdene i orden. Der har været problemer med overgangen fra gammel til ny bestyrelse da 2 trak sig af personlige grunde og vi skulle ind og lave om i både virk og banken Harald mener vi skal sætte pris på mennesker der bruger deres fritid på foreningen. Og at vi skal respektere ny bestyrelse og give dem tid til at komme ind i arbejdet Forslag: skal vi holde medlemsmøder som bruges til diskutioner om udfordringer i og uden for haverne. Næste valg maj 2023 er kim, Annette og Michael på valg. Og i 2024 er Linda, Jytte og Klas på valg. Ventelister. Der var en ivrig debat i forbindelse med ventelister og den tidligere administration heraf. Venteliste Administrationen er for nylig overgået til foreningen fra kommunen der hidtil har haft ansvaret. Praksis har været at vi selv førte venteliste. Der er nu udarbejdet en venteliste procedure som er at finde på hjemmesiden under dokumenter. Den skal følges. Der er pt. 8 på venteliste. Vedtægter fra forrige generalforsamling skal følges og det vil blive gjort til punkt og prikke. Der skal bedre samarbejde og vi skal finde metoder hvor der er fornyelse og tiltag som fremmer det sociale samvær og så skal vi glædes over dem der deltager til fælles arrangementer. Ved arrangementer følger den nye bestyrelse reglerne. Der skal være nummer på haverne og den enkelte er selv ansvarlig for at der er det. Det bliver et punkt til havevandring. Sven-Erik fik ros for det nye køkken og skal man bruge det har kim og annette nøgle som man kan låne. Nete foreslog at man opfordrer andre til at deltage i fælles arrangementer når man mødes rundt omkring i haverne. Oplysninger bliver sat op i glasskabet og på tavlen i fælleshuset. Morten Høxbro B 11 tilbyder hjælp med minigraver inden jul. Nete takkede for god ro og orden. Ref. Maibritt. Renskrivning: annette Bagge
Fælleshuset.Vi starter kl. 15 med kaffe og kage og imens vi sidder og hygger os og lærer hinanden at kende vil grillen køre med flæskesteg og pølser. Kolonihaveforeningen giver kaffen og kagen samt maden og tilbehøret. Drikkevarer skal man selv sørge for.Pga.indkøb bedes man tilmelde sig til mette på sms 25754190 senest 15/8 Vi glæder os til at se alle nye som gamle og husk at tage det gode humør med
Placering: Mette havehus c 10 Dato: 2/7-2022 Deltagere: Michael, Mette, Annette, Kim, Linda Klokkeslæt: kl. 10.00-12.30
Punkter på dagsorden
Godkendelse af ref. Fra d. 7/6-2022.
Ref. Godkendt
Regnskab.
Venter på møde med banken
Opfølgning på arbejdsdag.
Det var en god dag og vi fik næsten nået det vi havde sat os for. Men vi blev enige om af vi er nød til at udvide arbejdsdagene med en time, for at vi kan nå alle de ting der skal ordnes. Så en arbejdsdag vil hede fra kl. 09.oo-13.00. Der var 7 der var udeblevet som vi vil sende et brev ud til, med besked om af få en arbejdsopgave eller af betale sig fra det.
Der skal findes en dag til opfølgning på havevandring.
Det bliver den 9/7-2022. kl.10. Der skal laves et opfølgningsbrev, det laver Mette og Annette.
Møder fremover hvordan og hvorledes.
Møderne vil blive holdt i Mettes have den første tirsdag i hver måned fra kl.10. der vil blive købt kaffe og brød på forenings regning og det vil gå på skift hvem der tager det med.
Forslag om køb af motorsav og multiklipper
Michael og Kim finder en dag hvor de tager ud og ser på det og finder ud af priser i xl byg. Michael finder ud af hvor vi kan få lavet eftersyn af maskiner måske Keldby maskinstation.
Hvad skal der gøres ved den gamle kompost beholder
Den skal have noget mere kalk det finder Kim og Michael ud af når de skal i xl byg og der skal de også købe en vandhane så vi kan få skiftet den sidste der er defekt
Have lejer uden fast bopæl
Der skal skrives et brev og afleveres
Evt. aftale om en åben have dag Michael ringer til Sanne om dette. Annette og Morten laver en fb. Gruppe. Michael tager kontakt til praktiskservice om pris på randbeplantning.
Mette orienterede om hun trækker sig som formand og at Michael som næstformand er konstitueret som formand.
Mødeleder: Egmund, som fortæller af der af praktiske grunde er ændret i rækkefølgen, så punkt 7 og 8 kommer før punkt 6.
Referent: Gitte, Mette og Karin.
Stemmetæller: Karina og Linda
Formandens beretning ved Michael.
En del udskiftning i haverne.
Muld toilet har været til afstemning hos have lejerne. Forslaget blev nedstemt.
Udvalg vedrørende udarbejdelse af nye vedtægter er færdig med arbejdet. Havevandring bliver d 11/6-2022 mellem klokken 10-12
Der skal opsættes 3 stk. vildtkameraer, der skal forebygge hærværk og tyveri. Beretningen blev godkendt.
Regnskab ved kasserer Svend Erik
Regnskab blev fremlagt med kommentar fra revisor.
Regnskabet blev godkendt.
Budget ved kasserer Svend Erik
Budgettet blev fremlagt og godkendt. Indmeldelsesgebyr uændret 500 Kr.
haveleje uændret lille have 650 Kr. stor have 1200 Kr.
7.På valg: Mette Mathiasen modtager genvalg som bestyrelsesmedlem. Svend Erik Kirchof som stopper som bestyrelsesmedlem. Gitte Geer ønsker af udtræde af bestyrelsen. Karin Rasmussen stopper som suppleant. Kurt Skov modtager genvalg som revisor.
Valgte: Mette Mathiasen valgt for 2 år. Linda Olsen valgt for 2 år.
Anette Bagge valgt for 1 år.
Helle Agergaard valgt som suppleant for 2 år.
Kurt Skov valgt som revisor for 2 år.
Indkomne forslag
Navneændring for haveforeningen Blegdammen af 1928 til kolonihaveforeningen Blegdammen af 1928 Forslaget blev godkendt.
Forslaget til ændring i forslaget til vedtægtsændring vedrørende afstemningsreglerne ved ekstraordinær generalforsamling blev trukket tilbage.
Oplæg fra arbejdsgruppen vedrørende vedtægter. Vedtægtsudvalget ved Nete kom med et oplæg og begrundelse for forslaget om de nye vedtægter.
Efter fremlæggelse og spørgsmål blev forslaget vedtaget.
Evt.
Nabogener. Fugleskræmsler.
Bestyrelsen vil behandle klagerne.
Kompostpladsen er noget rod og der skal rettes op på dette. Efterlysning af evt. mindre udvalg til færdiggørelse af ideer og andre opgaver som skal som ikke kan nås på de to arbejdsdage der er i løbet af året.