Fordi der kassereren er tilkommet forlydender om uregelmæssigheder, blev der d. 21/3 hasteindkaldt til bestyrelsesmøde den 23/3 kl 14.

Dagsorden er som følger.

1. Oriertering vedrødrende uregelmæssigheder i bestyrelsen.
2. Rekonstituering af bestyrelsen.
3. Forslag til ændring af vedtægter til den kommende generalforsamling.
4. Evt.

Tilstede ved mødet var Lis Dreyer (B8), Ditte Sigersted (B12) og Jens Galsgaard (D8)

Referat af bestyrelsesmødet.

1. Der har været nogle misforståelser og uregelmæssigheder vedrørende udlejning af haver.
2. Med udgangspunkt i disse uregelmæssigheder har bestyrelsen besluttet at vælge ny formand pr. dags dato. Ny formand er Lis Dreyer (B8). Kasserer er fortsat Jens Galsgaard (D8).
3. Følgende ændringer foreslås til vedtægterne.
   1. §1 stk 2 ændres fra: Foreningens hjemsted er Møn kommune til Foreningens hjemsted er Stege.
   2. §2 stk 7 fjernes helt
   3. §3 stk 1 ændres fra: Møn kommune til Vordingborg Kommune
   4. §3 stk 2 ændres fra: Indmeldelse sker på foreningens indmeldelsesblanket, (bilag B) der afleveres til formanden,
      næstformanden eller kassereren. til Indmeldelse sker ved henvendelse til kassereren.
      Medlemsskabet er først gyldigt, når bestyrelsen har godkendt
      ansøgningen om optagelse, og træder først i kraft, når medlemmet har indbetalt kontingent og
      depositum til haveforeningen. til Medlemsskabet er først gyldigt, når bestyrelsen har godkendt
      ansøgningen om optagelse, og træder først i kraft, når medlemmet har indbetalt kontingent og
      indmeldelsesgebyr til haveforeningen.
   5. §3 stk 4 rettes retteligt til stk 4 i stedet for dobbelt stk 3.
   6. §3 stk 4 ændres fra: Nye medlemmer betaler et depositum – hvis
      størrelse fastsættes af generalforsamlingen – bl.a. til dækning af eventuelle omkostninger til
      rydeliggørelse af havelod etc. Efter lejemåls ophør. til Nye medlemmer betaler et indmeldelsesgebyr, hvis
      størrelse fastsættes af generalforsamlingen.
   7. §3 stk 4 ændres fra: Kontingentopkrævning forud for havesæsonen
      udsendes primo marts og betales senest den 31. marts. til Kontingentopkrævning forud for havesæsonen
      udsendes primo februar og betales senest den 1. marts.
   8. §3 stk 5 ændres fra: Rykkerskrivelser udsendes ”rekommanderet” medio april og påføres et rykkergebyr, hvis størrelse
      fastsættes af bestyrelsen. til Rykkerskrivelser udsendes ”rekommanderet” medio marts og påføres et rykkergebyr, hvis størrelse
      fastsættes af bestyrelsen.
   9. §3 stk 5 ændres fra: Er forfalden leje inklusive rykkergebyr ikke indbetalt senest den 30. april
      betragtes lejeforholdet som misligholdt og det pågældende medlem kan ekskluderes af foreningen
      og skal i givet fald omgående rydde sit havelod (iflg. Stk. 7). til Er forfalden leje inklusive rykkergebyr ikke indbetalt senest den 31. marts
      betragtes lejeforholdet som misligholdt og det pågældende medlem kan ekskluderes af foreningen
      og skal i givet fald omgående rydde sit havelod (iflg. Stk. 7).
   10. §4 stk 5 ændres fra: Forslag til vedtægtsændringer kan kun behandles på en ordinær
       generalforsamling, og skal være bestyrelse i hænde senest en 1. marts. til Forslag til vedtægtsændringer kan kun behandles på en ordinær
       generalforsamling, og skal være bestyrelse i hænde senest en 1. april.
   11. §6 stk 8 fjernes helt.
   12. §7 stk 2 ændres fra: I haveområdets centrum er
       opført et fælles areal på ca. 1000 m2 med et hus til fælles aktiviteter, materialerum etc. til I haveområdets centrum er
       opført et fælles areal på ca. 500 m2 med et hus til fælles aktiviteter, materialerum etc.
   13. §7 stk 6 fjernes helt
   14. §7 stk 7 ændres fra: Besøgendes
       parkering foregår langs vejens sydlige side og ikke på havegangene, dog undtaget kortvarig ophold
       ved af- og pålæsning, iflg. Stk. 5. til Parkering foregår langs vejens sydlige side og ikke på havegangene, dog undtaget kortvarig ophold
       ved af- og pålæsning, iflg. Stk. 5.
   15. §7 stk 7 ændres herefter til stk 6
   16. §8 stk 5 ændres fra: Foreningen kan ikke opløsning så længe lejekontrakten med kommunen er løbende. til Foreningen kan ikke opløses så længe lejekontrakten med kommunen er løbende.
4. Der var ikke noget under eventuelt.

Referat fra generalforsamlingen 5. maj 2013

Solen skinnede og flaget var hejst. Indkaldelsen var sendt ud sammen med opkrævningen af haveleje.
Forsamlingen besluttede, at formanden skulle være ordstyrer, og at vi ikke behøvede nogen stemmetællere, da vi ikke var så mange. Alle kom til orde og mange ting blev drøftet også i en anden rækkefølge end, det fremgår af dagsorden.

Formandens beretning:

Året er gået hurtigt.

Sidste år besluttede vi at udstykke fællesgrunden, men da der er så mange haver ledige er dette ikke blevet gjort endnu.

Randbeplantningen er blevet beskåret af Kalle, tak for indsatsen!
Det har desværre betydet, at der ligger afklip ved containeren.

Vi har ikke råd til at få det fjernet af den nuværende vognmand. Det koster ca. 4000 bare at få tømt containeren.
Man kan sige at for hver 100,- hver have stiger i kontingent, har vi råd til en containertømning mere.

Som formand har jeg sandsynligvis ikke været synlig nok i det daglige – det skyldes arbejde som selvstændig i det virkelige liv. Til august skal jeg være far, så der bliver nok at se til!

Vi arbejder på at finde en billigere løsning på haveaffaldet og forhåbentlig tager det ikke så længe.

Herunder var en længere debat om haveaffald. Der er problemer med at, fremmede fylder i containeren, og at der desværre kommer andet end haveaffald i den, P.t. ligger der f.eks. plastiksække og en dør!
Man enedes om, at der sættes en skilt op, om at containeren kun er til haveaffald, og at bestyrelsen skulle undersøge muligheden for flisning af grene.

Budgettet blev godkendt med tilføjelser.
Havelejen sættes op med 100 kr. for de store haver og 50 kr. for de små, hvis det bliver nødvendigt. ( Det afhænger bl. a. af, om det lykkes at få fliset grenaffaldet.)
Der opkræves et depositum på 1000 kr. af nye lejere, som tilbagebetales ved ophør af lejemålet, hvis haven afleveres i rimelig stand.
Under dette punkt blev der også fremsat ønske om, at udhængskabet blev opdateret, og at der bliver gjort noget ved drænrørene i de nederste haver, som har stået under vand.

Der var ingen indkomne forslag.

Under punktet valg blev Jens Galsgaard og Lis Dreyer genvalgt, og der var nyvalg af Marie Louise A1. Kurt Skov C12 blev valgt til revisor.

Efter mødet konstituerede bestyrelsen sig, og Finn Larsen D14 blev formand.

Formandens beretning.

Året er gået hurtigt.

Sidste år besluttede vi at udstykke fællesgrunden, men da der er så mange haver ledige er dette ikke blevet gjort endnu.

Randbeplantningen er blevet beskåret af Kalle, tak for indsatsen!
Det har desværre betydet, at der ligger afklip ved containeren.
Vi har ikke råd til at få det fjernet af den nuværende vognmand. Det koster ca. 4000 bare at få tømt containeren.
Man kan sige at for hver 100,- hver have stiger i kontingent, har vi råd til en containertømning mere.

Som formand har jeg sandsynligvis ikke været synlig nok i det daglige – det skyldes arbejde som selvstændig i det virkelige liv. Til august skal jeg være far, så der bliver nok at se til!

Vi arbejder på at finde en billigere løsning på haveaffaldet og forhåbentlig tager det ikke så længe.

Haveforeningen Blegdammen 1928

Generalforsamling 5. maj 2013

Dagsorden

1. Valg af dirigent og stemmetællere
2. Formandens beretning
3. Regnskab
4. Godkendelse af budget
   1. Fastsættelse af kontingent (p.t. 800 for store og 450 for de små.)
      1. Forslag til stigning i kontingent med 100,- pr have.
      2. Fastsættelse af indmeldelsesgebyr (p.t. 150,-)
5. Behandling af indkomne forslag
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer (genvalg kan finde sted)
   1. På lige år: Vælges to bestyrelsesmedlemmer
   2. På ulige år: Vælges 3 bestyrelsesmedlemmer
      På valg er: Lissa Hollænder (udgår), Lis Dreyer og Jens Galsgaard. Som følge af udmeldelse er Ann Hyldtofts bestyrelsespost p.t. ledig.
   3. På lige år vælges 1 bestyrelsessuppleant
   4. Valg af 2 revisorer vælges forskudt hvert år.
7. Eventuelt (emner under dette punkt kan ikke nedsættes til afstemning)

Generalforsamling Haveforeningen Blegdammen 1928
Lørdag d. 26-05-2012 kl. 14.00 i fælleshuset
Referat
Blot syv medlemmer var mødt op til årets generalforsamling i Haveforeningen Blegdammen 1928 i år. Efter kort samtale besluttedes det af de fremmødte, at gennemføre arrangementet.
Til referent valgtes Ann Hyldtoft. Grundet det ringe antal fremmødte valgtes ingen dirigent. Formandens beretningen påbegyndtes af Ann Hyldtoft. Hun bad dog Jens Galsgaard overtage straks, da han i foråret fik overdraget formandsposten.
J.G. Gennemgik havesæsonen 2012 jf. beretning kan læses på www.blegdammen1928.dk. Det altoverskyggende emne i beretning var dog det faktum, at foreningens egenkapital lige så stille forsvinder, i takt med at udgifterne stiger. Derved er en stigning i den årlige haveleje uundgåelig og et forslag om en stigning med 50 kroner årligt for små haver og 100 kroner for store blev fremsat til
senere afstemning.
I samme forbindelse foreslog formanden i beretningen, med bestyrelsens opbakning, at grundet det meget begrænsede brug af fælleshuset og den tilhørende store grund, at grunden udstykkes til 2-3 små haver til udlejning. Dette vil både øge foreningens indtægter, da det er forholdsvis nemt at leje haverne ud – blot C7 er ledig pt. – men det vil også betyde, at bestyrelsens arbejde med at sørge for klipning af den meget store hæk omkring fælleshuset samt slåning af den store græsplæne ved huset minimeres betragteligt. Fælleshuset består på en lille smal grund.
Bestyrelsen har desuden vedtaget at udarbejde en fast procedure for, hvorledes man fremover skal håndtere sager om misligholdte haver mht. varsling og opsigelse. Denne procedure udarbejdes ved førstkommende bestyrelsesmøde.
Regnskab for 2011 blev fremlagt af kasseren og godkendt. Fremlæggelsen kunne kun bekræfte, at foreningens økonomi kun kan hænge sammen, såfremt en stigning af lejen effektueres.
Kasseren påpegede, at en medvirkende årsag til de økonomiske problemer 2012 er, at man ved gennemgang af regnskabet for 2011 opdagede, at der ikke var opkrævet leje fra kommunen for 2011. Dette er nu indregnet i budget for 2012 med dobbelt lejeopkrævning.
Budget for 2012 blev godkendt og lejestigning med virkning fra 2013 på kr. 50 for små haver og kr.
100 for store haver blev enstemmigt vedtaget af generalforsamlingen.
Kasseren udtaler i øvrigt at målet for næste år er, samtidig at udsende godkendt regnskab, girokort/opkrævning af leje og indkaldelse til generalforsamling. Alle medlemmer som har email, vil modtage ovenstående pr. email og den resterende del pr. post.
Punkt 6 på dagsordenen vedr. opsplitning af fællesgrund til 2 små haver blev enstemmigt vedtaget.
Alle medlemmer af bestyrelsen blev genvalgt. Til bestyrelsessuppleant valgtes Lis Jensen. Helge Jensen blev genvalgt som revisor.
Under punkt 10. Evt. blev diskuteret hvad vi skal stille op med defekt havetraktor, fræser og nu også plæneklipper. Det blev aftalt at Jens Galsgaard vil prøve at få Kostervejens Haveservice til at tage ovenstående defekte havemaskiner i bytte for en brugt og fuldt funktionsdygtig plæneklipper.
Generalforsamlingen blev herefter hævet.

Konstituerende Bestyrelsesmøde
Jens Galsgaard valgtes til formand.
Lissa Hollænder valgtes til kasser.
Dato for Generalforsamling 2013 blev fastsat til 25-05-2013 kl. 14.00.
Dato for næste bestyrelsesmøde bliver 09-06-2012. Eneste punkt på dagsordenen er udarbejdelse
af varslingsprocedure ved misligholdte haver.
Der vil desuden blive foretaget havevandring.
Referent
Ann Hyldtoft

Formandens beretning, Generalforsamling 2012, HF Blegdammen 1928
(Indledning ved Ann Hyldtoft)
Først og fremmest – velkommen til endnu en sæson i Haveforeningen Blegdammen 🙂
Jeg vil starte med at sige, at jeg vil give ordet til Jens Galsgaard, som med kort varsel takkede ja til at overtage formandsposten i foråret, da mine arbejdsforhold og andre personlige forhold har gjort, at jeg ikke længere følte, jeg var i stand til at udføre arbejdet her i foreningen tilfredsstillende.

…Værs´god Jens – vil du overtage?

(Beretning ved Jens Galsgaard)
Endnu et år er gået med jordforberedelser, fræsning, hakning, såning – mere hakning – hækklip og høst – sådan som årets gang nu er i en have. Der har været mange flittige hænder i gang , som med stor ihærdighed har fået haverne til at “blomstre” og se frodige ud.
Der har været en forholdvis stor udskiftning af lejere op til den nye sæson – både nye og gamle medlemmer af foreningen har valgt at opsige deres haver, men det har vist sig ikke at være noget problem, at få haverne lejet ud igen. Pt er der kun én ledig have og det er have C7 – her overfor fælleshuset, som trænger til en kærlig hånd.
På trods af denne interesse for at have en kolonihave, har vi måtte erkende, at vi ikke kan undgå en stigning i lejen gældende fra opkrævning 2013. Der vil blive tale om en stigning med 100kr. for store haver og 50kr for de små. Vores kasser vil komme lidt nærmere ind på dette senere i forbindelse med fremlæggelsen af budget og regnskab.
I samme forbindelse er det planen, at dele grunden ved fælleshuset og udstykke den del som huset ikke ligger på, i 2 små haver til udlejning. Helt hvornår dette sker er ikke besluttet endnu. Brugen af fælleshuset og tilhørende grund er minimal og det vil lette arbejdsbyrden for bestyrelse mht til vedligeholdelse og øge foreningens indtægter hvis vi lejer grunden ud.
Vi fik en opsigelse samt henvendelser vedrørende sumpede haver. Det viste sig, at der var problemer med drænrørene og derfor blev kommunen kontaktet. Kommunen har meldt tilbage til os, at problemet nu skulle være udbedret, men i fald det ikke er, må i sige til.
Vi har været – så vidt jeg er orienteret – forskånet for indbrud og hærværk – hvilket er naturligvis er meget positivt.
Det er bestyrelsens hensigt snarligt at indføre strengere regler for misligholdte haver. Lejere vil blive kontaktet med påbud om at gøre noget ved “hængepartier” med anført tidsfrist. Den endelige procedure for forløbet vil naturligvis blive offentliggjort på hjemmesiden.
Så vil jeg bare ønske alle en god sommer!

Generalforsamling 2012 i HF Blegdammen 1928
Dagsorden

1. Velkomst
2. Valg af dirigent, referent og stemmetællere
3. Formandens beretning
4. Fremlæggelse af regnskab for 2011
5. Godkendelse af budget for 2012
   1. Herunder beslutning om lejeforhøjelse
6. Beslutning om opsplitning af fællesgrund til 2 små haver
7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer.
   1. Ditte Sigersted og Lis Dreyer er på valg
8. Valg af 1 bestyrelsessuppleant
9. Valg af revisor
10. Eventuelt

Årsberetning 2010

Dejlig at se jer alle sammen 🙂

Som de fleste nok har bemærket, at flaget ikke hejst.
Det skyldes, at nogen har stjålet vores flagsnor!
En ny snor er indkøbt, og den skal selvfølgelig også monteres.

Hvis nogen har tid og lyst, må de meget gerne melde sig til at forstå projektet – evt. her efter generalforsamlingen….nogen som melder sig?

(Skriv navne op)

Havesæsonen 2010 var vejrmæssigt en blandet fornøjelse med et meget langt og koldt forår og forsommer. En kort og varm midtsommer. Sensommeren blev våd, kølig og blæsende. Solsikkerne væltede, tomaterne sprak og rådnede, løgene gik i stok og padderokkerne væltede op af jorden sammen med Fandes Pumpestok. Ævævæv!

Men trods alle disse hårde odds, lykkedes det faktisk Helge at fremdyrke en stor og flot solsikke i sin have. Helge løb af med sejren i sidste års Solsikke-konkurrence.

Rigtig godt gået 🙂

Der var måske nogen som så billederne på hjemmesiden, som Helge havde sendt pr. email til mig.

Mange af foreningens haver stod misligholdte i 2010.

Derfor fik flere medlemmer mange (venlige) henstillinger og påbud og derpå – efter lang tids tålmodighed fra bestyrelses side, en endelig opsigelse.

Andre lejere opsagde selv grundet deres helbredsmæssige situation, og andre igen fordi de fx flyttede.

Det betød alt i alt, at vi pludselig stod med en hel del ledige haver – hvoraf flere trængte til mere end en kærlig hånd.

Heldigvis viste det sig ikke at være noget noget problem. Alle haver blev forholdsvis hurtigt lejet ud igen, og mange nye lejere har gjort en fantastisk indsats fx i have C6

(den med den grønne campingvogn.).

Vores smertens barn D2 (skt.. Hans grunden) er også blevet lejet ud – rigtig dejligt 🙂
Pt har vi kun 2 ledige haver – det er D12 og det er B5 ( som netop har sagt op)
Jeg håber I alle vil tage godt imod vores nye lejere.

Året har budt på en del udgifter til vedligeholdelse af fællesarealer. Fx hækklipning, klipning af randbeplantning på indersiden og oprydning på D2.

Udgifter til containere er steget voldsomt – vi har haft mange flere tømning end tidligere.
Derfor vil jeg og bestyrelsen henstille til bedre “container – kultur” – hvis der er noget der hedder det. Altså – man smider ikke sit affald lige inde for lågerne, men så langt bagud man kan. Man kompostere så meget som muligt i egen have.

Lad være at smide jord og sten i…

I 2011 vil vi tømme containere 3 gange og det stiller selvfølgelig krav til jer om, at fylde dem med omtanke.

På forhånd tak.

Vi har været skånet for indbrud/tyveri – så vidt jeg ved – i hvert fald. Det er dejligt – ja bortset fra flagsnoren altså..

Vores havetraktor er nu repareret og kampdygtigt, så det er blevet nemmere for os at holde fællesarealerne. Græsset ved fælleshuset og vi kan nu harve havegangene, så det letter skufferiet J – nu skal I mest ud med riven.

Vi har en ny græsslåmaskine, som man kan låne – man skal bare fylde benzin på den efter brug.

Jeg håber, vi får en rigtig god sommer med tilpas sol, vind og regn til, at vi kan se alle haverne i fuldt flor og så vi får stort udbytte af vores anstrengelser.

Og…ikke mindst…være gode ved hinanden – vi skal have det rart og hyggeligt her i Blegdammen.

God sommer!

Generalforsamling 29. Maj 2011 – HF Blegdammen 1928

Dagsorden

1. Valg af Referant
2. Valg af dirigent og stemmetællere
3. Formandens beretning V/ Ann Hyldtoft
4. Regnskab v/ Per Lundkvist – Regnskabet kan ikke fremlægges i revideret tilstand.
5. Budget v/ Per Lundkvist – fremlæggelse
   1. Fastsættelse af kontigent
      Bestyrelsen sætter forslag til afstemning vedrørende forhøjelse af det årlige
      kontigent med kr. 50 ,- pr. havelod:Begrundelse : øgede udgifter til containere samt forestående vedligeholdelse af bla. fælleshus, fælles arealer og beplantning.
   2. Fastsættelse af indmeldelsesgebyrBestyrelsesn sætter forslag til afstemning om fastsættelse af indmeldelsesgebyr for nyemedlemmer til kr. 150.
6. Behandling af indkomne forslag – Ingen
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer
   1. Jens, Ann og Per er på valg ( har siddet 2 år )Såfremt Jens ikke er tilstede oplyses det at Jens modtager genvalg – jf mail sendt til formanden.
   2. Der skal jf vedtægterne vælges 3 bestyrelsesmedlemmer på ulige år.
   3. Valg af 2 revisorer
8. Eventuelt.