Generalforsamlingen blev afholdt udendørs i fællesområdet. Der var 25 haver
repræsenteret ud af 42 haver.
Dirigent: Edmund. Stemmetæller: Mia og Kurt
Formandens beretning v. Mette.
Se den skriftlige beretning ophængt i “skabet” ved Safirvej.
Spørgsmål/kommentarer til beretningen.
Lejeaftalen med kommunen (som udløber den 31.12.20) – der er
undersøgelse sat igang og der arbejdes på sagen.
Kompostpladsen som er inddelt til forskellige strørrelse afklip og grene skal
respekteres og overholdes.
Beretningen blev enstemmigt vedtaget.
Regnskabet og budget 2021 blev fremlagt og gennemgået af Lis.
Revisor havde gennemgået regnskabet og underskrevet.
Regnskabet blev enstemmigt godkendt.
(Der var ingen ændringsforslag til kontingent eller indmeldelsesgebyr)
Der var ingen indkomne forslag.
Valg.
Mette genopstillede og blev valgt for 2 år.
Sven-Erik opstillede og blev valgt for 2 år.
Michael opstillede og blev valgt for 1 år
Anne opstillede og blev valgt for 1 år.
Kim ikke på valg – på valg om 1 år.
Valg af en suppleant. Her blev det skriftlig afstemning.
Dennis fik 11 stemmer
Karin fik 13 stemmer – valgt for 2 år.
Valg Revisor
Kurt Skov valgt for 2 år
Revisor suppleant
Dennis Rasmussen valgt for 1 år.EVENTUELT.
Venteliste til haveforeningen.
Der er stor interesse for at få en kolonihave, og ventelisten vokser.
Det lægger en form for pres på både havelejere og bestyrelsen.
Bestyrelsen arbejder på at havelejerne SKAL overholde vedtægter og
ordensregler. I sin yderste konsekvens kan det medføre en opsigelse af
havelejeren.
Der blev stillet forslag om, at de havelejere, som havde rigtig meget brug for
hjælp, skulle man tilbyde en hjælpende hånd.
Hjemmesiden blev efterlyst.
Facebook siden blev efterlyst.
General orientering og kommunikation fra bestyrelsen er mangelfuld.
Brug “glasburet” til opsætning af orienteringssedler.
Bytte/loppemarked.
Etablering af interesseudvalg.
Respekt for den grønne genbrugsplads!
Generalforsamlingen blev afholdt i god ro og orden i løbet af 2 timer.
Referent Karin

Tilstede: Svend-Erik, Kim, Michael, Anne,
Mødeleder: Mette. Referent: Karin.

1. Referat fra kaffemødet den 23.07, taget
   til efterretning. Brug af åben ild/gril
   overføres til næste møde.
2. Ny bestyrelse har konstitueret sig.
   Formand – Mette. Michael blev valgt som
   Næstformand. Kasserer Svend-Erik.
   Anne ønsker ansvaret for
   kommunikationen, Facebook og
   hjemmeside. Kim har ansvar for
   maskinpark udlejningen og
   kompostpladsen. Kim åbner og lukker for
   vandet, samt aflæser forbruget. Karin for
   referater.
3. Kasserer kontakter Lis for overlevering af
   regnskab samt bilag.
4. Ny bankforbindelse ønskes i bestyrelsen,
   Danske Bank foretrækkes og kontaktes.5. Brainstormen gav medlemmerne indsigt i
   de visioner som rørte sig hos hinanden.
5. Mødekalender. Der afholdes
   bestyrelsesmøde den første tirsdag i hver
   måned kl.11.00 i Mettes hus. Dog er
   mødet den 3. november flyttet til Karins
   bopæl. Mødet er det sidste møde i år.
6. Eventuelt.
   Under punktet kom mange ideer, forslag.
   Festudvalg Kim og Michael vil gerne
   arrangere en efterårs havefest. Anne
   foreslår der udarbejdes velkomst-
   materiale og at informationsniveauet
   bør hæves markant. At der dannes “plat
   forme” til formidling af diverse ting.
   Det blev omtalt at foreningens kasse-
   beholdning er ret høj – hvorfor og hvad
   skal beløbet bruges til. Mette og Kim
   orientere om hvad der ligger i tankerne.
   Bestyrelsen budgetterer og planlægger.
   Mette spørger om foreningen skal
   ansøge Fanefjordfonden om midler
   til renovering af fælleshuset.
   Vedr. Forsikringer. Ved arbejde i have-
   foreningen er det ens egen ansvar-ogUlykke forsikring man skal benytte.
   Haveforeningen har ingen forsikring.
   Containerdøren skal repareres.
   Næste møde: Tirsdag den 1.9.20 kl 11
   I Mettes have.
   Ref. Karin

Den 23. april havde vi møde med en webmand

Efter generalforsamlingen afholdtes der konstituerende bestyrelsesmøde.

Tilstede var Lis, Karin, Mette og Jens.

Fraværende var Erik og Sanne

Bestyrelsen fortsætter arbejdet med Lis som formand og Jens som kasserer.

Der afholdtes generalforsamling søndag d. 29/5 kl 14:00 i fælleshuset.

1. Formanden bød velkommen og foreslog herefter B13 Per Lundkvist som dirigent. Der var ingen modkandidater til posten som dirigent og dette blev vedtaget. Dirigenten kunne herefter konstatere at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.

2. Formandens beretning

Beretning fra formanden om bestyrelsens arbejde

Vi har i det forløbne år afholdt 3 bestyrelsesmøder og haft 2 fælles arbejdsdage.

Arbejdsdagene havde ikke helt den tilslutning, vi oplevede det foregående år. Vi manglede især mænd og maskiner, så nogle af de større projekter måtte vi udsætte, men vi fik da slået græs og klippet hække på fællesarealerne.

Vi har flere gange haft planer om at rydde D2. Vi fik ryddet grunden for affald, som blev kørt bort, og så kom vi ikke videre. Projektet virker noget uoverskueligt. Vi har forsøgt at indhente tilbud , og herigennem betale os fra det, men vi har ikke indtil nu fundet nogen, der vil påtage sig opgaven. Hvis grunden bliver ryddet, mener vi, det vil være lettere at leje den ud.

P.t. har vi kun 2 ledige haver. Det er jo dejligt, da ledige haver gror til og kan genere naboerne og i øvrigt heller ikke ser særlig kønt ud.

Vedligeholdelse af fællesarealerne kræver en indsats mere end 2 gange på en sommer. Heldigvis er der nogle frivillige, som i løbet af sæsonen går ind og slår græs og skuffer gange, men der er nogle områder, der ikke bliver holdt, så vi kunne godt bruge nogle flere som frivilligt påtager sig at vedligeholde et område.

Man behøver ikke spørge nogen. Man kan bare gå ind og slå græs, klippe hæk, eller hvad der nu trænger til.

Oprindeligt var det meningen, at alle skulle holde fællesgangen ud for deres have og holde ukrudtet væk. Det skal man for så vidt stadig, men nogle steder er det ikke længere muligt at skuffe ukrudtet væk. Når man ikke kan det, må man i stedet slå det med en plæneklipper. Så får vi nogle steder græsrabatter i stedet for grusgange, men det kan også være pænt.

I september måned havde vi besøg fra kommunen. Jeg viste dem rundt i vores haveforening. De var mest interesserede i adgangsvejene. Det handler om, at redningskøretøjer skal kunne finde vej.

Der skal være et nummer ude ved vejen. Vores adresse er Safirvej nr 2. Der skal være oversigtskort  i udhængsskabet, der skal være bogstav på gangene og numre på havelågerne.

Vi mangler nummer ude ved vejen og et bogstav ved A-gangen, og der er mange der mangler nummer på deres have. Så jeg må endnu engang opfordre til, at man får nummer på havelågen.

I den forbindelse må jeg også minde om, at man ikke må parkere på gangene. Det vil også hindre redningskøretøjer i at kunne komme frem.

På sidst bestyrelsesmøde trak Ditte sig fra bestyrelsen, da hun er i færd med at afhænde sin have. Mette, som er suppleant trådte ind i stedet for, så det er Mette, som er på valg og ikke Ditte.

Til slut vil jeg takke bestyrelsen for godt samarbejde, og en stor tak til dem, som i løbet af sommeren gør en indsats på vores fællesarealer.

Stege d. 27. maj 2016                                                                   Lis Dreyer

3. Regnskab

Regnskabet for 2015 blev fremlagt af kassereren og godkendt af generalforsamlingen.

Regnskab haveforeningen 2015-revideret

Generalforsamlingen undrede sig over den store post på Vordingborg Forsyning og det kom frem at visse haver benytter vand i helt uhørt grad. Dette vil der blive fulgt op på fra bestyrelsen af.

4. Budget

Budget for 2016 blev fremlagt af kassereren og godkendt af generalforsamlingen.

Kontingent og indmeldelsesgebyr forbliver uændret på henholdsvis 900/500 for haver og 150 i gebyr.

Budget 2016

5. Indkomne forslag

Der var ingen indkomne forslag.

6. Valg til bestyrelsen

C10 Mette Mathiasen og B18 Erik Bjerre modtog begge genvalg til bestyrelsen.

C12 Karin Rasmussen modtog genvalg som suppleant til bestyrelsen.

A14 Bengt Rastén modtog genvalg som revisor.

7. Eventuelt

Næste fælles arbejdsdag er søndag d. 5/6 kl 10-15. Der har tidligere været opslag i udhængsskabet og fælleshuset at det skulle være 5/5, men dette har været en fejl.

Alle opfordres til at møde op og medbringe hvad de måtte have af motoriserede redskaber og trailere. Arbejdsdagen vil være koncentreret omkring randbeplantningen der skal klippes og bortkøres.

Dirigenten kunne herefter konstatere at der ikke var mere til punktet eventuelt og meldte generalforsamlingen for værende afsluttet i god ro og orden.

Formanden havde indkaldt til bestyrelsesmøde mandag den 23/5 2016 kl 20.

Tilstede var: Karin, Ditte, Lis og Jens.

Dagsorden var:

1. Fremlæggelse af regnskab og budget
2. Ændring i bestyrelsen
3. Generalforsamling
4. Næste bestyrelsesmøde
5. Evt

Referat:

1. Bestyrelsen har godkendt regnskab og budget. Regnskabet bliver nu sendt til foreningens revisor for endelig godkendelse.
2. Ditte har valgt at  udtræde af bestyrelsen da hun overdrager sin have din anden side. Mette træder derfor ind i bestyrelsen som fuldgyldigt medlem automatisk.
3. Bestyrelsen opfordres til at medbringe en kande kaffe til generalforsamlingen.
4. Næste bestyrelsesmøde bliver umiddelbart efter generalforsamlingen
5. Der var ikke noget under eventuelt.

Tak for fremmøde.

Ordinær generalforsamling søndag d. 29. maj 2016 kl. 14.00 i fælleshuset.

Dagsorden er som følger.

1. Valg af dirigent og stemmetællere
2. Formandens beretning
3. Regnskab
4. Godkendelse af budget
   1. Fastsættelse af kontingent
   2. Fastsættelse af indmeldelsesgebyr
5. Behandling af indkomne forslag
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer (genvalg kan finde sted)
   1. På lige år: Vælges to bestyrelsesmedlemmer
      På valg er B12 Ditte Sigersted og B18 Erik Bjerre
   2. På lige år vælges 1 bestyrelsessuppleant
   3. Valg af 2 revisorer vælges forskudt hvert år.
7.  Eventuelt (emner under dette punkt kan ikke nedsættes til afstemning)
   1. Fælles arbejdsdage (søndag d. 5/6 og lørdag d. 27/8)

Vel mødt!

Formanden havde indkaldt til bestyrelsesmøde torsdag den 28/1 2016 kl 19.

Tilstede var: Karin, Ditte, Sanne, Lis og Jens.

Dagsorden var:

1. Dato for generalforsamling 2016
2. Ledige haver
3. Forslag til arbejdslørdage
4. Krav om synlige havenumre
5. Evt

Referat:

1. Generalforsamling for 2016 bliver søndag d. 29/5 kl 14 i fælleshuset. Dagsorden følger.
2. P.t. er haverne A5, D2 og D10 ledige.
3. Arbejdslørdage bliver lørdag d. 11/6 kl 10-15 og lørdag d. 27/8 kl 10-15. Indkaldelse og program følger.
4. Kommunen har fremsat krav om synlige havenumre. Dette bedes alle haver få bragt i orden. Kopi af brev bliver vedlagt opkrævningerne.
5. Der var ikke noget under eventuelt.

Bestyrelsen ønsker alle en god sæson for 2016.

Bestyrelsesmøde 9/9 2015

Fremmødte Lis, Karin, Erik og Jens

Agenda.

1. Evaluering af fælles arbejdsdag.
2. Tomme grunde / status på udlejning
3. Evt

1. Af uransagelige årsager blev arbejdslørdagen afholdt en uge for tidligt i forhold til det tidligere annoncerede. Deraf var fremmødet ikke videre stort. Bestyrelsen vil i fremtiden bestræbe sig på at afstemme og koordinere.
2. Indhente tilbud på fræsning af D2, således den kan fræses inden udlejning. Ellers er A5 og D2 ledige NU. D10 er ledig fra 1/1 2016. Alternativt kan man dele D2 i to små haver.
3. Næste års første arbejdslørdag vil blive annonceret sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.

Der afholdtes bestyrelsesmøde fredag d. 15/5 kl 10 hos formanden. 

Dagsorden:

1. Campingvogne
2. Arbejdsdag
3. Eventuelt

1: Der har været en forespørgsel om hvorvidt der kan tillades campingvogne i haverne på trods af vedtægterne. 

Bestyrelsen kan ikke dispensere men henstiller til, at dette foreslås som vedtægtsændring ved næste generalforsamling. 

2: Arbejdslørdag d. 6/6. 

Skurvogn i C13 skal fjernes om muligt.
Fjernelse af affald i C13, B5, C8, D2.
Skur C9.
Flagstang på fællesgrunden.
Græsslåning fællesgrunden og tomme haver.
Klippe randbeplantning hvor der trænges.
Klippe hæk ved fællesgrunden og tomme haver.

Folk bedes møde op med hvad de har af haveværktøj, maskiner og trailere. 

3: Eventuelt

Der var ikke noget under eventuelt.